Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu;

- praca w pomieszczeniu biurowym;

- stałe godziny pracy od 7.30 – 15.30;

- oświetlenie naturalne i sztuczne;

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-  dojście i dojazdy do budynków są utwardzone;

-  stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku;

-  infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda;

-  niepełne przysztosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów przy wejściu głównym;

-  brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• brakuje dokumentację niearchiwalną własną oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej (typowanie akt do brakowania, sprawdzanie poprawności ich klasyfikacji i kwalifikacji, przeprowadzanie ekspertyz) zgodnie z obowiązującymi normatywami: Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt SG oraz wytycznymi Komendanta Głównego SG w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w celu wyłączenia z zasobu dokumentacji niearchiwalnej, której minął okres przechowywania;
• uczestniczy w kontrolach w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją archiwalną w celu sprawdzenia prawidłowości przebiegu procesu archiwizacji jednostek aktowych wytwarzanych w komórkach organizacyjnych;
• sporządza analizy dotyczące działalności archiwów zakładowych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w celu zdobycia wiedzy dotyczącej narastającego zasobu archiwalnego na przedpolu archiwalnym (ilość akt z ich podziałem na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną) oraz ustalenia, które komórki organizacyjne przekazywały akta, a które nie; metrażu poszczególnych zespołów archiwalnych przechowywanych w archiwach zakładowych; z jakich lat przechowywana jest dokumentacja; ile jednostek archiwalnych w danym roku podlega brakowaniu;
• opiniuje oraz wydaje ekspertyzy materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w celu sprawdzenia poprawności ich uformowania, klasyfikowania i kwalifikowania;
• bierze udział w przejmowaniu akt w celu włączenia ich do zasobu Archiwum Straży Granicznej z siedzibą w Szczecinie;
• zakłada i prowadzi pomoce ewidencyjne (bazy) odnoszące się do gromadzonej dokumentacji w celu sprawnego wyszukiwania dokumentów na potrzeby przeprowadzenia kwerend archiwalnych.

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie w pracy kancelaryjno - archiwalnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Umiejętność pracy w zespole;
• Znajomość przepisów archiwalnych
• Umiejętność redagowania pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe