Inspektor

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Placówki. Godziny pracy 7:30 do 15:30. Budynek  jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (obecność wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• prowadzi trwałe i pomocnicze urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację związaną z działalnością kancelarii ogólnej
• przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych oraz wysyła dokumenty i przesyłki wchodzące/wychodzące do/z Placówki
• prowadzi bieżącą kontrolę zgodnego z przepisami oznaczania przez wykonawców merytorycznych dokumentów przy przyjmowaniu ich do kancelarii
• prowadzi ewidencję pieczęci imiennych, urzędowych i służbowych oraz stempli do plombowania
• przedkłada zadekretowaną korespondencję adresatom
• organizuje i prowadzi prace związane z brakowaniem i niszczeniem dokumentacji BC przechowywanej w zasobach kancelarii ogólnej oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

• znajomość zagadnień związanych z działalnością i funkcjonowaniem Straży Granicznej, podstawowa znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• umiejętność obsługi komputera, umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( pakiet MS Office, poczta elektroniczna), znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i sytuacjach stresowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat "B''