Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca o charakterze biurowym

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- oświetlenie naturalne i sztuczne

- praca przy monitorze ekranowym poniżej dobowego czasu pracy

- wymuszona pozycja ciała

Zakres zadań

• obsługa kancelaryjno-biurowa w zakresie dokumentacji jawnej Wydziału
• prowadzenie wymaganych rejestrów i ewidencji, i.in. dziennika korespondencyjnego spaw przydzielonych dzielnicowym Rewiru Dzielnicowych, dziennika podawczego
• kompletowanie i przedkładanie korespondencji wpływającej do Wydz. Naczelnikowi celem dekretacji
• obsługa programu elektroniczny nadawca
• obsługa KPP w zakresie poczty zwykłej i poleconej
• archiwizowanie i brakowanie dokumentacji kierownictwa wydziału i dokumentacji związanej z funkcjonowaniem sekretariatu wydziału oraz udzielanie niezbędnej pomocy pracownikom wydziału w dokonywaniu przez nich archiwizacji i brakowania dokumentów
• redagowanie pism na polecenie naczelnika wydziału

Wymagania niezbędne

• komunikatywność
• samodzielność
• umiejętność organizacji pracy
• rzetelność i systematyczność
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE”
• umiejętność obsługi komputera w środowisku Microsoft Office oraz urządzeń biurowych