Inspektor

Warunki pracy

w Biurze Administraw Biurze

 czynniki uciążliwe: wysiłek fizyczny, praca w terenie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: Klient Urzędu, Poczta Polska, Kurier

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu
• rejestrowanie korespondencji wpływającej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i segregowanie na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu
• obsługa Poczty Firmowej w tym przygotowywanie i wysyłanie korespondencji z Urzędu oraz wysyłanie reklamacji do operatora pocztowego
• weryfikacja poczty wychodzącej pod względem zgodności zaczytania przesyłki z książką nadawczą
• doręczanie korespondencji osobistej bezpośrednio do wybranego adresata
• obsługa składu chronologicznego

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej Łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność pracy w sytuacjach stresowych, umiejętność pracy w zespole, umiejętność merytorycznej obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego, biegła obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość języka angielskiego – komunikatywna
• doświadczenie w pracy z wykorzystaniem systemu klasy EZD