Komenda Powiatowa Policji w Rypinie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Rypin
Ogłoszenie o naborze Nr 134581
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera poniżej 4 godzin dziennie, praca jednozmianowa w godzinach 7:30-15:30. Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze. Podjazdy dla osób niepełnosprawnych na zewnątrz budynku, toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych, winda nieprzystosowana dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi dziennik korespondencyjny kat. B dla poszczególnych komórek organizacyjnych jednostki a w szczególności rejestruje wszystkie wpływające pisma, dokumenty i materiały oraz na bieżąco przekazuje za pokwitowaniem zgodnie z dyspozycją Komendanta Powiatowego Policji lub Pierwszego Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji
- Odnotowuje wpływ dokumentacji i pism z oznaczeniem formy wysyłki
- Prowadzi rejestr aktów normatywnych oraz aktów wewnętrznych Komendanta Głównego Policji, Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz Komendanta Powiatowego Policji
- Zapoznaje policjantów i pracowników z aktami prawnymi
- Prowadzi książkę doręczeń przesyłek miejscowych
- Prowadzi dokumentację w zakresie przyjmowania i wydawania druków dowodów osobistych
- Obsługuje elektroniczną pocztę
- Przygotowuje przesyłki, wymienia i prowadzi wymaganą dokumentację związaną z obiegiem poczty specjalnej
- Przetwarza dane osobowe, sporządza wykazy przesyłek w programie "Elektroniczny Nadawca" i drukuje EPO
- Obsługuje w zakresie administracyjno-gospodarczym Komendanta Powiatowego Policji w Rypinie oraz Pierwszego Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji w Rypinie
- Wysyła faxy i e-maile, prowadzi niezbędne ewidencje i rejestrację telegramów przychodzących i wychodzących
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ogólnokształcącedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Co najmniej rok doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej, mile widziane doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
