Inspektor

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
  
• Obsługa klientów zewnętrznych
  
• Praca w siedzibie urzędu (budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, brak podjazdu, brak windy).
  

Zakres zadań

• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Podlaskiego Kuratora Oświaty i Wicekuratora Oświaty oraz obsługuje pocztę elektroniczną w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie
• Obsługuje sekretariat, spotkania Podlaskiego Kuratora Oświaty i Wicekuratora Oświaty oraz posiedzenia zespołu kierowniczego
• Prowadzi ewidencję i rozlicza czas pracy pracowników Kuratorium w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania pracy urzędu i bieżącego udostępniania informacji w tym zakresie
• Prowadzi Centralny Rejestr Skarg i Wniosków, sporządza roczne zestawienia, informacje i analizy załatwionych skarg i wniosków
• Udziela informacji klientom zgłaszającym się do urzędu i kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych urzędu
• Prowadzi rejestr delegacji, wystawia delegacje i prowadzi rejestr wyjazdów służbowych kierowców

Wymagania niezbędne

• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Znajomość przepisów z zakresu: ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa pracy, prawa oświatowego, stosowania instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kanadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe