Kuratorium Oświaty w Lublinie
Lubelski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Lubelski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 141321
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz urządzeń biurowych, - zadania wykonywane w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy monitorze ekranowym, - stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych, - stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego, - urząd tylko częściowo przystosowany jest dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- organizuje pracę Sekretariatu/ Kancelarii Kuratorium Oświaty w Lublinie,
- prowadzi kalendarz i terminarz spotkań oraz narad Lubelskiego Kuratora Oświaty oraz Wicekuratorów,
- przygotowuje i zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami i gośćmi Kuratora Oświaty i Wicekuratorów,
- obsługuje pocztę elektroniczną oraz rozdziela wpływającą korespondencję w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
- ewidencjonuje nieobecności pracownicze w elektronicznym systemie Rejestracja Czasu Pracy,
- współpracuje z pracownikami Kancelarii.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość zasad prowadzenia sekretariatu i kancelarii
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Office
- Znajomość zadań realizowanych przez Kuratorium Oświaty w Lublinie
- Umiejętność sprawnej organizacji pracy
- Sumienność, odpowiedzialność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- dobra organizacja pracy własnej
- umiejętność pracy w zespole
- dobra komunikacja interpersonalna