Inspektor

Warunki pracy

-praca przy komputerze

Zakres zadań

• Obsługuje pod względem administracyjno - biurowym sekretariat Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Łodzi
• Monitoruje oraz prowadzi harmonogram spotkań, organizuje oraz obsługuje narady, zebrania
• Redaguje i przygotowywuje projekty pism, notatki służbowe oraz sporządza sprawozdania z przebiegu narad
• Prowadzi rejestr i administruje rozliczeniami wyjazdów służbowych Dyrektora
• Bierze udział w przekazywaniu akt prowadzonych przez komórkę organizacyjną do Archiwum Zakładowego
• Odbiera telefony, rejestruje korespondrencję, przyjmuje i przygotowuje korespondencję urzędową do wysyłki
• Monitoruje stan zaopatrzenia sekretariatu i zamawia artykuły spożywcze oraz biurowe

Wymagania niezbędne

• Dobra umiejętność obsługi komputera ( środowisko Windows, Internet, pakiet Microsoft Office ) oraz nowoczesnych urządzeń
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Stan zdrowia umożliwiający dźwiganie wg normy
• Dobra organizacja pracy, komunikatywność, zaangażowanie, rzetelność, otwartość na zmiany, umiejętność pracy w zespole i współpracy między wydziałowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs sekretarski/ asystencki
• umiejętność komunikacji z klientem