Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151751
Warunki pracy
- Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
- Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy
- Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
- Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
- Praca w pokoju, który jest klimatyzowany
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Zakres zadań
- Obsługuje skład chronologiczny, a w szczególności: a) układa chronologicznie dokumentację, b) wypożycza i wycofuje dokumentację ze składu chronologicznego, c) przygotowuje dokumentację ze składu chronologicznego do przekazania do archiwum zakładowego
- Obsługuje interesantów Urzędu
- Rejestruje korespondencję papierową jawną oraz korespondencję zwrotną, w tym druki zwrotnego potwierdzenia odbioru
- Rejestruje korespondencję elektroniczną
- Wysyła korespondencję w formie papierowej oraz sporządza protokoły reklamacyjne w przypadkach zagubienia przesyłek wychodzących z Urzędu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w realizacji zadań kancelaryjnych w administracji publicznej
- Podstawowa znajomość zagadnień dotyczących działalności Prezesa UKE
- Znajomość przepisów: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie obowiązujących terminów, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
- Posiadanie kompetencji: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe