Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy związane z udzielaniem honorowych patronatów Ministra poprzez dokonanie analizy dokumentacji, uzyskanie opinii właściwych komórek organizacyjnych oraz udzielenia odpowiedzi.
- Prowadzi rejestr wniosków o udzielenie patronatu Ministra w celu zapewnienia właściwej koordynacji i monitoringu.
- Prowadzi sprawy związane z obsługą oficjalnych wizyt i spotkań organizowanych w siedzibie Ministerstwa z udziałem Ministra i pozostałych członków Kierownictwa Ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa odpowiedzialnymi za merytorykę spotkań.
- Prowadzi sprawy związane z obsługą wizyt i spotkań wyjazdowych na terenie kraju oraz za granicą z udziałem Ministra i pozostałych członków kierownictwa Ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa odpowiedzialnymi za merytorykę spotkań.
- Prowadzi sprawy związane z zakupem upominków o charakterze reprezentacyjnym, ich ewidencjonowaniem i wydawaniem.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej
- Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o działach administracji rządowej
- Znajomość Protokołu Dyplomatycznego
- Skuteczna komunikacja
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe