Najnowsze oferty pracy

  • Staż w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych; Archiwizacja dokumentów; Podstawowe czynności administracyjne; Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej;
  • Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE...
  • Specjalista ds. Administracji i Sekretariatu Szkoły

    Studeo Sp. z o.o.   Zakopane    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Pełna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Współudział w działaniach sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów biznesowych i dbałość...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji; Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej; Przygotowywanie...
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi oraz osobami prywatnymi w zakresie administrowanych urządzeń; i cieków, udział w pracach komisji przetargowych prowadzonych przez Zarząd Zlewni w Krakowie, przygotowanie opisów zamówień...
  • Stażysta ds. administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura; Prace porządkowe w dokumentacji; Proste zadania administracyjne; Wprowadzenie w działalność instytucji;
  • Specjalista / Specjalistka ds. Dokumentowania Procesów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji; Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji; Administrowanie repozytorium...
  • Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych

    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: obsługa kadrowa pracowników, prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy (akta osobowe) zgodne z przepisami prawa, przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, wysyłanie za pośrednictwem programu...
  • Stażysta w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zadania: Wsparcie prac poszczególnych Działów, Archiwizacja dokumentacji, Proste prace biurowe, Zapoznanie się z działalnością wybranej instytucji. Wymagania: Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny),...
  • Młodszy Specjalista ds. Kontroli Abonamentów

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Tworzenie planu kontroli rejestracji odbiorników RTV; Przeprowadzanie wizyt kontrolnych w terenie zgodnie z przepisami; Weryfikacja danych abonentów i niezbędnych zgłoszeń; Sporządzanie dokumentacji pokontrolnej;
Zobacz więcej ofert pracy

Junior Administration Specialist

Selvita S.A.
Kraków
młodszy specjalista (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1483 dni temu

Selvita is a global integrated drug discovery partner for the pharmaceutical and biotechnology industries with offices in Cambridge, UK, Greater Boston Area, and San Francisco Bay Area. Headquartered in Poland, with laboratories located in Krakow and Poznan, the company offers drug discovery support at every stage of the early discovery phase up to the preclinical research phase.

Due to constant development, currently, we are seeking Junior Administration Specialist . You'll be working in a friendly and collaborative environment created by open-minded people, always ready for new challenges that work can bring.

Junior Administration Specialist
Miejsce pracy: Kraków
Key Responsibilities
  • Ongoing administrative support for all employees and departments
  • Carrying out administrative and office tasks
  • Handling all correspondence (incl. couriers’ parcel, post, phone line) and ensuring the proper information flow
  • Handling invoices in the workflow system
  • Business meetings and company events organization
  • Performing other tasks related to office service
Your Background
  • Knowledge of English (at least B2 level)
  • Fluency in MS Office
  • Highly developed interpersonal and communication skills
  • Multitasking and accuracy at work
  • Good organizational skills and attention to details
  • Msc graduate or student with availability of at least ¾ of full time basis
Your Benefit Package
  • Long-term cooperation based on stable employment conditions and clear career path
  • Complex training programs & language courses (English & Polish)
  • Support in legalization and relocation from abroad
  • Benefits: private medical care, on-site fitness zone & subsidized sport card, lunch benefits & fruits in the office, on-site, subsidized kindergarten
  • Various sport initiatives
  • Referral program
 

Podobne oferty

  • Staż w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych; Archiwizacja dokumentów; Podstawowe czynności administracyjne; Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej;
  • Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE...
  • Specjalista ds. Administracji i Sekretariatu Szkoły

    Studeo Sp. z o.o.   Zakopane    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Pełna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Współudział w działaniach sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów biznesowych i dbałość...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji; Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej; Przygotowywanie...
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi oraz osobami prywatnymi w zakresie administrowanych urządzeń; i cieków, udział w pracach komisji przetargowych prowadzonych przez Zarząd Zlewni w Krakowie, przygotowanie opisów zamówień...
  • Stażysta ds. administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura; Prace porządkowe w dokumentacji; Proste zadania administracyjne; Wprowadzenie w działalność instytucji;
  • Specjalista / Specjalistka ds. Dokumentowania Procesów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji; Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji; Administrowanie repozytorium...
  • Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych

    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: obsługa kadrowa pracowników, prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy (akta osobowe) zgodne z przepisami prawa, przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, wysyłanie za pośrednictwem programu...
  • Stażysta w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zadania: Wsparcie prac poszczególnych Działów, Archiwizacja dokumentacji, Proste prace biurowe, Zapoznanie się z działalnością wybranej instytucji. Wymagania: Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny),...
  • Młodszy Specjalista ds. Kontroli Abonamentów

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Tworzenie planu kontroli rejestracji odbiorników RTV; Przeprowadzanie wizyt kontrolnych w terenie zgodnie z przepisami; Weryfikacja danych abonentów i niezbędnych zgłoszeń; Sporządzanie dokumentacji pokontrolnej;