Kierownik Biura m/k

Obowiązki:

• wykonywanie prac administracyjnych;
• obsługa rozmów telefonicznych oraz firmowej poczty e-mail;
• wsparcie organizacyjne Prezesów Zarządu firmy w codziennych zadaniach;
• prowadzenie kalendarza spotkań oraz dokonywanie niezbędnych rezerwacji;
• koordynacja obiegu dokumentów w firmie oraz ich archiwizowanie;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• zakupy na potrzeby biura;
• współpraca z firmami kurierskimi oraz firmami zewnętrznymi obsługującymi Pracodawcę;
• fakturowanie oraz ścisła współpraca z księgowością;
• przygotowywanie raportów i zestawień.
• pomoc w wykonywaniu dokumentacji powykonawczych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (najlepiej administracyjne);
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• znajomość pakietu MS Office;
• wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne;
• dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• mile widziana znajomość języka angielskiego lub francuskiego;
• doświadczenie w pracy z systemem zintegrowanym/magazynowo księgowym.

Oferujemy:

• pracę w młodym zespole profesjonalistów w dynamicznie rozwijającej się firmie;
• możliwość zdobycia doświadczenia w firmie z branży budowlanej;
• niezbędne narzędzia pracy;
• pracę w nowoczesnym biurze.
• atrakcyjne wynagrodzenie z systemem premiowym.
• firma znajduje się 300 m. od kolejki WKD Opacz Kolonia.