Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Kierownik biura/Office Manager
Job location: Warszawa
Nr ref.: 1-12-43144/PC
Dla naszego Klienta, jednej z najbardziej prestiżowych organizacji państwowych w dziedzinie prawniczej poszukujemy doświadczonej osoby, która zajmie stanowisko:
Kierownika Biura/Office Managera
Zakres obowiązków:
Kierownika Biura/Office Managera
Zakres obowiązków:
- Organizowanie bieżącej działalności, nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów w organizacji,
- Udział i proaktywne wsparcie w restrukturyzacji działania i funkcjonowania biura, np. wprowadzenie elektronicznego obrotu dokumentów w organizacji,
- Zarządzaniem i wsparcie zespołu pracowników biura,
- Koordynacja i kontrola nad zadaniami prowadzonymi przez poszczególne działy biura oraz ocena staranności i efektywności ich działania,
- Monitorowanie wykonania uchwał i postanowień,
- Współpraca z odpowiednimi organami państwowymi,
- Organizacja zebrań i zgromadzeń,
- Przygotowywania projektów, korespondencji, regulaminów i innych dokumentów.
Requirements:
Wymagania:
- Minimum 5 - 7 letnie oświadczenie w prowadzeniu biura i wsparciu pracowników organizacji,
- Wyższe wykształcenie,
- Bardzo dobra znajomość co najmniej jednego języka obcego,
- Doświadczenie w kierowaniu wieloosobowym zespołem administracyjnym,
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- Pro aktywność oraz pomocność?
- Dyspozycyjność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi internetowych,
- Zainteresowanie podjęciem długoterminowej współpracy.
Benefits:
- Praca z doświadczonym, zintegrowanym zespołem,
- Interesujący akiet socjalny,
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
