Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager / Office Managerka

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z...
  • Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów

    NAT.travel Sp. z o.o.   Sopot, centrum    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   6 300 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych, nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji, współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd,...
  • Kierownik Działu Wsparcia Biznesu (K/M)

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, ul. Twarda    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 13 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów. Główne obowiązki: Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów. Rozliczanie prac dodatkowych....
  • Kierownik / Kierowniczka działu zarządzania projektami (K/M)

    FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH   Lublin    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Jako Kierownik/czka działu zarządzania projektami będziesz odpowiedzialny za: Koordynację i całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ w dziale; Liderowanie i zarządzanie personelem koordynującym projekty w dziale; Planowanie działań projektowych oraz...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości...
  • Kierownik Zespołu Opłat w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. C.K. Norwida 34    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie pracą zespołu, nadzorowanie i prowadzenie postępowań odwoławczych od decyzji wydanych przez dyrektora Zarządu Zlewni w sprawach opłat za usługi wodne na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz Ordynacji podatkowej i...
  • Finance & Administration Manager

    NAT.travel Sp. z o.o.   Sopot, centrum    praca hybrydowa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   6 300 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych, kontrolę terminowości płatności...
  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym...
  • Kierownik / Kierowniczka Rejestracji i Archiwum Chorych

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   9 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Dołącz do Instytutu Hematologii i Transfuzjologii Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie Rejestracji oraz Archiwum Chorych, będzie wspierać zespół w codziennej pracy i dbać o najwyższy standard obsługi pacjenta. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem, dobrze...
  • Kierownik Działu Administracyjno–Technicznego (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres obowiązków: podejmowanie merytorycznych decyzji, organizacja i koordynowanie pracy pracowników technicznych i administracyjnych działu oraz nadzór nad realizacją powierzonych im zadań, współpraca w zakresie ustalania opracowywania planów inwestycyjnych, remontowych, przeglądów i...
Zobacz więcej ofert pracy

Kierownik ds. Administracji

Del Piero Sp. z o.o.
Łódź
praca stacjonarna
2365 dni temu

 Naszym Klientem jest prężnie rozwijająca się międzynarodowa firma produkcyjno - handlowa będąca liderem w swojej branży. Spółka posiada ugruntowaną pozycję rynkową i 3 oddziały na terenie Polski. Wspierając naszego Klienta w jego dalszym rozwoju poszukujemy kompetentnych Kandydatów zainteresowanych objęciem stanowiska:

Kierownik ds. Administracji
Miejsce pracy: łódż

KLUCZOWE OBOWIĄZKI:

  • Odpowiedzialność za działalność operacyjną oddziału i koordynowanie pracy zespołu, w tym:
    • zarządzanie podwładnymi,
    • tworzenie planów szkoleń dla podwładnych
    • prowadzenie rozmów z podwładnymi
    • optymalizacja procesów pracy
    • planowanie i zatwierdzanie urlopów
    • podział zadań
    • wzajemny przepływ informacji z Działem Obsługi Klienta oraz Działem Sprzedaży i Działem Produkcji
    • bieżąca współpraca z dostawcami produktów oraz usług organizacja współpracy z poszczególnymi pracownikami i zapewnienie niezbędnych nowych usług dla firmy
    • kontaktowanie się z urzędami, władzami i przedstawicielami pracowników w porozumieniu z przełożonym
    • wdrażanie wymagań i zmian ustawowych
    • współpraca z Kierownikiem Produkcji w zakresie organizacji gospodarki budynku
    • odpowiedzialność za wprowadzone standardy SMPL
    • przeprowadzenie szkolenia dla nowych pracowników i dostawców (w zakresie bezpieczeństwa pracy, zarządzania jakością, ochroną środowiska, BHP, procesów)
    • przeprowadzenie szkolenia dla nowych dostawców (w zakresie bezpieczeństwa pracy, zarządzania jakością, ochroną środowiska, energią, BHP)
  • zapewnienie właściwego przebiegu procesu zamówień łącznie z przyjęciem towaru
  • weryfikacja zawartych umów pod kątem merytorycznym, kalkulacji oraz poprawności prawnej
  • nadzór nad poprawnością rozliczeń - fakturowania klientów
  • przygotowywanie oraz weryfikacja okresowych raportów dla zarządu i centrali
  • kontrola nad współpracą z zewnętrznym biurem rachunkowym
  • kontakty z pralniami zewnętrznymi celem utrzymania ciągłości obsługi klientów
  • kontakty z bankiem obsługującym SM w Polsce, w tym: kontrola rachunków bankowych oraz ich sald, zgłaszanie nowych użytkowników, wycofywanie uprawnień
  • dbałość o bieżący spływ należności od klientów
  • zastępstwo za poszczególnych pracowników Sekretariatu i Obsługi Klienta
  • nadzór na pracą Działu Sekretariatu, Obsługi Klienta, Magazynu, Spedycji oraz rozliczanie z wykonywanych zadań
  • wizyty u klientów na żądanie klienta, kierownictwa zakładu czy też działu księgowości

POSZUKIWANY PROFIL KANDYDATA: 

  • W zakresie wykształcenia: wyższe ekonomiczne
  • W zakresie doświadczenia: kilkuletnie doświadczenie zawodowe w pracy na analogicznym stanowisku. Doświadczenie w systemie SAP i w zarządzaniu projektami
  • W zakresie wiedzy: znajomość prawa pracy i znajomość podstaw rachunkowości
  • W zakresie IT:Bardzo dobra znajomość programów z pakietu Office (poziom zaawansowany EXCEL włącznie (w tym tabele przestawne), PowerPoint, Word, Outlook
  • W zakresie znajomości języków obcych:znajomość j. niemieckiego lub angielskiego w stopniu co najmniej dobrym
  • W zakresie cech osobowości: umiejętność planowania i ustalania priorytetów, sumienność, pracowitość, wytrwałość, zorganizowanie, przedsiębiorczość, optymizm, zaangażowanie, otwartość, komunikatywność, systematyczność, dokładność, rzetelność, analityczne podejście do gromadzenia informacji oraz podejmowania decyzji w oparciu o te dane, dynamizm, zdecydowanie w działaniu i inicjatywa, umiejętność współdziałania i pracy pod presją czasu oraz nastawienie na rozwój. Poszukiwana osoba powinna się odznaczać umiejętnością kierowania ludźmi,
    z różnych poziomów organizacji i nastawieniem na cel.
  • Dodatkowe kwalifikacje: Prawo jazdy kat. B.

OFERTA. Niniejsza oferta kierowana jest do osób, które oczekują samodzielnej i odpowiedzialnej pracy w ramach struktur prężnej i nowoczesnej firmy. W zamian za wysokie kwalifikacje, profesjonalizm i zaangażowanie, Nasz Klient oferuje pracę:

  • w rozwojowym i stabilnym środowisku
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • umowę o pracę
  • wsparcie merytoryczne i organizacyjne
  • narzędzia niezbędne do pracy

Jeśli spełniasz powyższe wymagania i pragniesz zmienić coś w swoim życiu zawodowym - aplikuj! Poznać ciekawą ofertę zawsze warto!!!
Zapewniamy 100 % dyskrecję !!!


Od kandydatów wymagamy podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, w tym nr tel. lub adres e-mail oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie, który pozwoli na ocenę kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.


Jeśli chcesz dobrowolnie podać dane dodatkowe, których nie wymagamy koniecznie w aplikacji umieść klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym CV na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez Del Piero Sp. z o. o. zgodnie z przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych”.


Jeśli chcesz, dodatkowo możesz wyrazić zgodę na udział w kolejnych organizowanych przez nas procesach rekrutacji umieszczając w aplikacji klauzulę: „Wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanego dokumentu CV i wykorzystanie go w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Del Piero Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.”


Del Piero Sp. z o.o. działające na rynku usług doradztwa personalnego od 1998 roku zapewni wszystkim kandydatom pełną dyskrecję przestrzegając zasad etycznych branży oraz ogólnoprzyjętej kultury biznesowej. Firma posiada wpis w rejestrze podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia o numerze 943. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

Warto wiedzieć, że:
  • Del Piero Sp. z o.o. stanie się administratorem podanych w CV danych osobowych
  • nasza siedziba mieści się w Katowicach przy ul. Warszawskiej 46 m6
  • dane w CV podajesz zgodnie z zakresem wskazanym w Kodeksie pracy, a dodatkowe dane podajesz na podstawie dobrowolnej zgody
  • dostęp do Twoich danych będą mieli tylko upoważnieni przez nas pracownicy, którzy zajmują się rekrutacją oraz pracodawcy, na rzecz których rekrutacja jest przeprowadzana
  • po zakończeniu rekrutacji przesłane CV usuwamy, chyba że zgodzisz się na wykorzystanie Twojego CV w kolejnych procesach rekrutacji – wtedy dane przetwarzać będziemy do 10 lat* lub do momentu odwołania zgody
  • możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli będą dotyczyć prowadzonej przez nas rekrutacji; wtedy dane będą przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w postepowaniu przed sądami lub organami państwowymi
  • my dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami RODO - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  • masz też prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania i usunięcia
  • jeśli zechcesz, w każdym momencie możesz odwołać wyrażoną zgodę na przetwarzanie Twoich danych – wystarczy, że nas o tym poinformujesz.
* do 1 roku dla rekrutacji pracowników tymczasowych

Jeśli chcą Państwo wycofać udzieloną zgodę, usunąć bądź zaktualizować swoje dane proszę wysłać maila na adres: rodo@delpiero.pl

Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora z dopiskiem "Dane osobowe" lub email na adres: rodo@delpiero.pl
 

Podobne oferty

  • Office Manager / Office Managerka

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z...
  • Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów

    NAT.travel Sp. z o.o.   Sopot, centrum    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   6 300 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych, nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji, współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd,...
  • Kierownik Działu Wsparcia Biznesu (K/M)

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, ul. Twarda    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 13 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów. Główne obowiązki: Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów. Rozliczanie prac dodatkowych....
  • Kierownik / Kierowniczka działu zarządzania projektami (K/M)

    FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH   Lublin    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Jako Kierownik/czka działu zarządzania projektami będziesz odpowiedzialny za: Koordynację i całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ w dziale; Liderowanie i zarządzanie personelem koordynującym projekty w dziale; Planowanie działań projektowych oraz...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości...
  • Kierownik Zespołu Opłat w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. C.K. Norwida 34    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie pracą zespołu, nadzorowanie i prowadzenie postępowań odwoławczych od decyzji wydanych przez dyrektora Zarządu Zlewni w sprawach opłat za usługi wodne na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz Ordynacji podatkowej i...
  • Finance & Administration Manager

    NAT.travel Sp. z o.o.   Sopot, centrum    praca hybrydowa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   6 300 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych, kontrolę terminowości płatności...
  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym...
  • Kierownik / Kierowniczka Rejestracji i Archiwum Chorych

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   9 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Dołącz do Instytutu Hematologii i Transfuzjologii Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie Rejestracji oraz Archiwum Chorych, będzie wspierać zespół w codziennej pracy i dbać o najwyższy standard obsługi pacjenta. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem, dobrze...
  • Kierownik Działu Administracyjno–Technicznego (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres obowiązków: podejmowanie merytorycznych decyzji, organizacja i koordynowanie pracy pracowników technicznych i administracyjnych działu oraz nadzór nad realizacją powierzonych im zadań, współpraca w zakresie ustalania opracowywania planów inwestycyjnych, remontowych, przeglądów i...