Ogłoszenie numer: 3114065, z dnia 2020-02-21
Elektronika S.A.
Elektronika S.A. to jedna z największych w kraju i wciąż intensywnie rozwijająca się hurtownia urządzeń i akcesoriów stosowanych w chłodnictwie i klimatyzacji.
Spółka zaopatruje producentów finalnych urządzeń chłodniczych, instalatorów oraz firmy serwisowe w stosowne urządzenia, komponenty, czynniki chłodnicze i sprzęt serwisowy.
Kierownik Działu Kadr i Płac – Zastępca Głównego Księgowego
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
W ramach około ½ etatu w perspektywie miesiąca
- Osoba na tym stanowisku będzie samodzielnie wykonywała obowiązki z zakresu kadr i płac dla około 80 pracowników Spółki, tj. m.in.:
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy;
- Prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z ZFŚS;
- Prowadzenie akt osobowych;
- Naliczanie wynagrodzeń;
- Sporządzanie rozliczeń podatkowych, sprawozdań, deklaracji i raportów do instytucji tj. GUS, US, PFRON, ZUS;
- Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
- Kontakt z Urzędami, ZUS i innymi instytucjami zewnętrznymi w sprawach kadrowo płacowych;
- Przygotowywanie przelewów „pracowniczych”;
- Tworzenie zmian do regulaminów/aktów wew. Spółki lub wprowadzania nowych zgodnie z określonymi standardami sprawozdawczymi oraz prawem podatkowym.
Ponadto osoba zatrudniona będzie pełniła funkcję zastępcy Głównego księgowego wspomagając zarządzanie 4 osobowym działem księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą polityką rachunkowości Spółki. Do obowiązków będą należały:
- Kontrola dokumentów księgowych pod kątem zgodności z wymogami formalnymi, księgowanie zdarzeń gospodarczych i wyciągów bankowych – doraźnie lub w czasie zastępstwa;
- Koordynowanie oraz wsparcie pracy zespołu księgowego w obszarze: uzgodnień sald z kontrahentami, kontroli sald kont księgowych;
- Wiedza i zastępstwo w zakresie sporządzania sprawozdań i deklaracji dla US, GUS, NBP;
- Wsparcie w przygotowywaniu zamknięciu miesiąca oraz sporządzaniu bilansu miesięcznego i sprawozdania rocznego w tym skonsolidowanego;
- Tworzenie wewnętrznych raportów i analiz;
- Praca zgodnie z zasadami i procedurami funkcjonowania Spółki i działu;
- Współpraca z Głównym Księgowym Spółki.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe kierunkowe
- Znajomość przepisów prawa: Kodeks pracy, ustawa o ZFŚS, Ustawa o PDOF/PDOP, Ustawa o rachunkowości i inne akty prawne wykorzystywane na zajmowanym stanowisku
- Znajomość Excel w stopniu minimum dobrym
- Mile widziana znajomość Comarch Optima do obsługi kadrowo płacowej
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Umowę o pracę na pełny etat
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Komfortowe narzędzia pracy
- Możliwość rozwoju i udziału w dodatkowych szkoleniach