Kierownik Działu Zamówień Publicznych, Umów i Planowania

Opis stanowiska

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych na stanowisku Kierownik Działu Zamówień Publicznych, Umów i Planowania

Pełnienie kontroli i nadzór nad:

• weryfikacją składanych wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, w tym sprawdzanie kompletności dokumentów określających przedmiot zamówienia publicznego dostarczonych przez komórki organizacyjne w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• przygotowywaniem, na podstawie wniosków komórek organizacyjnych, projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego i umów oraz uzyskiwanie akceptacji Dyrektora w tym zakresie;
• przygotowywaniem treści ogłoszeń o zamówieniu oraz umieszczaniem specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami na stronie internetowej Zarządu oraz nadzorowanie ich opublikowania;
• pisemnym udzielaniem wyjaśnień Wykonawcom dotyczących materiałów przetargowych;
• przygotowywaniem wniosków do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
• udziałem w pracach Komisji przetargowej zgodnie z regulaminem pracy komisji przetargowej;
• dokumentowaniem postępowań poprzez prowadzenie protokółów postępowania i innych załączników do protokółu,
• zawiadamianiem Wykonawców o wynikach postępowania, zamieszczaniem ogłoszeń o wyniku przetargu na stronie internetowej Zarządu oraz zamieszczaniem ogłoszeń o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazywaniem ogłoszeń o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich;
• prowadzeniem spraw związanych z odwołaniami;
• zwalnianiem wadium po zawarciu umowy;
• uczestniczeniem w negocjacjach przed zawarciem umów w trybie z wolnej ręki;
• prowadzeniem rejestru zamówień publicznych;
• przygotowywaniem planu zamówień publicznych i ogłoszeń o planowanych w danym roku kalendarzowym zamówieniach publicznych;
• sporządzaniem i przesyłaniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych rocznych sprawozdań o udzielonych przez Zarząd zamówieniach publicznych,
• przygotowywaniem, na podstawie wniosków komórek organizacyjnych, projektów umów w sprawach, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
• przeprowadzaniem postępowań w sprawach zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro zgodnie z regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro;
• przygotowaniem umów do podpisu przez Dyrektora i Wykonawców oraz sprawdzenie umów wraz z załącznikami pod względem ich zgodności ze wzorem i ofertą;
• sprawdzeniem poprawności i zgodności zabezpieczenia należytego wykonania umowy z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
• przygotowywaniem aneksów do umów;
• prowadzeniem ewidencji zawartych umów;
• opiniowaniem projektów umów lub umów zawartych z podwykonawcami;
• przekazywaniem zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym Zarządu;
• sporządzaniem, przy współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, projektu planu rzeczowo-finansowego zadań remontowych i inwestycyjnych realizowanych przez Zarząd,
• sporządzeniem przy współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, okresowych i rocznych sprawozdań dotyczących inwestycji i remontów prowadzonych przez Zarząd,
• dokonywaniem cotygodniowej analizy wykorzystania środków finansowych pozostających do dyspozycji Zarządu,
• wnioskowaniem w sprawie zmian w planie finansowym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami Prezydenta w sprawie zasad i terminów obiegu dokumentów dotyczących zmian budżetu Miasta Wrocławia,
• uaktualnianiem harmonogramów wydatków,
• przygotowywaniem dokumentacji w celu pozyskania środków finansowych na dofinansowanie inwestycji i remontów realizowanych przez Zarząd, z zewnętrznych źródeł finansowych,
• sporządzaniem okresowych informacji o wykonaniu zadań realizowanych przez Zarząd – karty monitoringu inwestycji,
• opiniowaniem wniosków o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zgodności kosztów zamówienia z planem rzeczowo – finansowym jednostki,
• przygotowaniem i wydawaniem referencji wykonawcom realizującym zamówienia publiczne na zlecenie Zarządu,
• współpracą z Urzędem Miejskim Wrocławia w zakresie przygotowania materiałów niezbędnych do pozyskiwania środków z programów unijnych,
• bieżącym kompletowaniem i przechowywaniem dokumentów z przeprowadzonych postępowań i przekazywanie ich do archiwum zakładowego;
• współpracą z pracownikami Zarządu Inwestycji Miejskich w zakresie zamówień publicznych, udzielanie niezbędnych konsultacji,
• prowadzeniem korespondencji w zakresie powierzonych spraw;
• wykonywaniem innych czynności, koniecznych dla prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne, zleconych przez przełożonych;
• terminowe i sumienne wykonywanie powierzonych zadań służbowych i poleceń przełożonych.

Wymagania

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie lub
• posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 902 z poźn. zm.),
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe magisterskie o specjalności prawniczej, ekonomicznej lub inżynieryjnej,
• minimum 4 lata pracy związanej z przeprowadzaniem zamówień publicznych, w szczególności zamówień na roboty budowlane,
• minimum 1 rok pracy na stanowisku kierowniczym,
• bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do ww. ustawy, orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej,
• znajomość procesu inwestycyjnego związanego z przygotowaniem i realizacją robót budowlanych,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności Pakiet MS Office.

Wymagania dodatkowe:

• w zakresie umiejętności zawodowych:
• umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej,
• w zakresie predyspozycji osobowościowych:
• umiejętność koordynowania i organizowania pracy w zespole,
• odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• umiejętność podejmowania decyzji,
• dokładność i samodzielność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym,
• zdolność analitycznego myślenia,
• odporność na stres.