Kierownik działu

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą kontrahentów. Stanowisko decyzyjne związane ze stresem.

Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku- obecność wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety. Istnieje jednak bariera architektoniczna- wejście do budynku niedostosowane dla osób z niepełnosprawnych- schody.

Zakres zadań

• Prowadzi i nadzoruje wszelkie prace związane z wydatkowaniem środków publicznych, w tym z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych.
• Przygotowuje i nadzoruje projekty umów na realizację dostaw, usług bądź innych zleceń z kontrahentami zewnętrznymi.
• Prowadzi i koordynuje wszelkie sprawy związane z administrowaniem pomieszczeń NAC.
• Organizuje zaopatrzenie i transport materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych oddziałów Archiwum.
• Nadzoruje prowadzenie ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych oraz ich cechowanie.
• Nadzoruje obsługę kancelaryjną (sekretariat) oraz prowadzenie archiwum zakładowego.
• Nadzoruje realizację zadań związanych z ochroną ppoż. i w zakresie obronności państwa.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym co najmniej 1 rok
• Znajomość regulacji prawnych z zakresu prawo zamówień publicznych oraz umiejętność ich praktycznego stosowania.
• Znajomość przepisów związanych z prowadzeniem gospodarki majątkiem instutycji publicznych oraz ewidencją środków trwałych
• Umiejętność prowadzenia negocjacji z kontrahentami
• Biegła znajomość pakietów biurowych MS Office
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność kierowania zespołem
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Odporoność na stres
• Komunikatywność
• Kreatywność
• znajomość jezyka angielskiego - poziom podstawowy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obsługi systemu STOCK.
• Przeszkolenie z systemu obsługi EZD.