- Ogłoszenie nr: 172219
- Data ukazania się ogłoszenia: 14 sierpnia 2015 r.
Wojewódzki Sztab Wojskowy w Olsztynie
- Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- kierownik kancelarii tajnej
- do spraw obsługi kancelaryjnej i gromadzenia zasobu archiwalnego
- KANCELARIA JAWNA - Pion Ochrony Informacji Niejawnych
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Wojewódzki Sztab Wojskowy
ul. Jagiellońska 53
10-283 Olsztyn
Miejsce wykonywania pracy:
- Olsztyn
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- kierowanie całokształtem pracy kancelarii jawnej;
- zapewnienie obsługi kancelaryjnej w zakresie materiałów jawnych w WSzW;
- przyjmowanie, rejestrowanie i wydawanie bieżącej korespondencji oraz sprawowanie nadzoru nad obiegiem oraz zasadami wytwarzania dokumentów jawnych przez wykonawców;
- nadzór nad kompletowaniem i przygotowaniem dokumentów do archiwizacji;
- prowadzenie biblioteki wydawnictw specjalistycznych;
- obsługa poczty elektronicznej w systemie sieci teleinformatycznej MIL-WAN, SI ARCUS oraz realizacja zadań operatora skrzynki podawczej ePUAP;
- nadzór funkcjonalny i merytoryczny nad działalnością kancelarii jawnych w podległych Wojskowych Komendach Uzupełnień;
- znajomość przepisów: o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, o ochronie informacji niejawnych, o zasobach archiwalnych, o prowadzeniu ewidencji wojskowej oraz o służbie cywilnej.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7,30 - 15,30.
narzędzia i materiały pracy - komputer.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierownika (referenta) kancelarii lub wykonujących prace kancelaryjne.
- pozostałe wymagania niezbędne:
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie procedury jego otrzymania;
- szkolenie specjalistyczne w zakresie obsługi kancelarii;
- znajomość obsługi elektronicznych systemów obiegu dokumentów;
- umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe;
- znajomość obsługi komputera (pakiet Office).
- wykształcenie wyższe;
- przeszkolenie specjalistyczne w zakresie archiwizacji dokumentów;
- umiejętność kierowania zespołem oraz działania w sytuacjach kryzysowych;
- kreatywność;
- dyspozycyjność;
- samodzielność.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów