Wojskowa Komenda Uzupełnień w Garwolinie
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Garwolin
Ogłoszenie o naborze Nr 71529
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, kontakt z interesantem, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
- Praca z wykorzystaniem systemu i sieci teleinformatycznej.
- Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie.
- Brak windy oraz infrastruktury dla niepełnosprawnych, praca na parterze, podjazd przy jednym z wejść do budynku.
- W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Zakres zadań
- Organizacja pracy w kancelarii jawnej.
- Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne WKU.
- Obsługa poczty elektronicznej oraz innych urządzeń technicznych będących na wyposażeniu kancelarii, wykonywanie zadań operatora elektronicznej skrzynki podawczej (e PUAP).
- Rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych.
- Kompletowanie dokumentów oraz przygotowywanie akt do archiwizacji.
- Prowadzenie biblioteki jawnej.
- Przygotowanie do komisyjnego niszczenia dokumentów nie mających wartości archiwalnej.
- Systematyczne uzupełnianie teczek przedmiotowych o wpływające pisma, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt i uaktualnianie rzeczowego wykazu akt w porozumieniu z archiwum.
- Zastępowanie kierownika kancelarii tajnej w czasie jego nieobecności.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Szkolenie specjalistyczne dla kandydatów na stanowiska kierowników kancelarii tajnej, kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych lub pisemna zgoda na skierowanie na ww. szkolenie.
- Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „TAJNE” lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia.
- Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych.
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
- Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
- Przeszkolenie z programu do obsługi poczty elektronicznej.
- Doświadczenie w pracy w terenowych organach administracji wojskowej lub w jednostce wojskowej lub w administracji publicznej lub w pracy na stanowiskach związanych z ochroną informacji niejawnych.
- Umiejętność pracy samodzielnej i rozwiązywania problemów.