Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

• statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,


• dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej:
praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.
Czas pracy - zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z zagrożeniem korupcją, nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury). Charakter wykonywanej pracy wymaga od pracownika  gotowości do realizacji zadań poza urzędowymi godzinami pracy.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska
pracy: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Kieruje pracą Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej oraz nadzoruje prace Oddziału Kancelarii Tajnej nr 1, Oddziału Kancelarii Tajnej nr 2 i Archiwum Kancelarii Tajnej, wyodrębnionych w strukturze Kancelarii Tajnej,
• Wykonuje czynności kancelaryjne przewidziane dla materiałów niejawnych w Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej KPRM,
• Obsługuje stanowiska niejawnych systemów teleinformatycznych funkcjonujących w Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej KPRM,
• Przyjmuje do Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej udostępnione materiały, po wcześniejszej weryfikacji, oraz odnotowuje fakt ich zwrotu we właściwych ewidencjach,
• Przygotowuje materiały niejawne do przekazania do Archiwum Kancelarii Tajnej,
• Przechowuje klucze zapasowe do szaf metalowych, prowadzi ewidencję wydawanych przez osoby zajmujące kierownicze stanowiska państwowe w KPRM upoważnień do dostępu do informacji niejawnych,
• Przygotowuje propozycje zmian w przepisach wewnętrznie obowiązujących,
• Służy fachowym doradztwem w zakresie przetwarzania materiałów niejawnych.

Wymagania niezbędne

• Ukończone szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych,
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, wydane przez ABW lub SKW, ważne co najmniej 9 miesięcy od daty złożenia dokumentów,
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach „Très Secret UE/ EU Top Secret”, „Cosmic Top Secret” oraz „ESA Top Secret” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie ww. postępowań sprawdzających.
• Posiadanie wiedzy w zakresie:
• ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych do ustawy,
• zasad obiegu informacji niejawnych,
• zasad archiwizacji materiałów niejawnych,
• zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Posiadanie umiejętności w zakresie:
• prowadzenia dokumentacji związanej z pracą kancelarii tajnej,
• wykorzystania technik informatycznych w codziennej pracy kancelarii tajnej.
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, komunikacja, rzetelność, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne, współpraca.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone kursy/warsztaty dla kierowników lub pracowników kancelarii tajnych z zakresu ochrony informacji niejawnych,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• Posiadanie wiedzy technicznej w zakresie obsługi fizycznych i technicznych środków zabezpieczeń.