Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Praca wykonywana jest w systemie jednozmianowym w budynku Komendy Powiatowej Policji w Suchej Beskidzkiej przy ul. Mickiewicza 42; praca o różnym stopniu skomplikowania oraz dużym stopniu odpowiedzialności. Na stanowisku pracy mogą występować warunki uciążliwe spowodowane wymuszoną pozycją ciała – praca przy monitorze ekranowym, w pozycji siedzącej. Praca wymaga umiejętności interpretacji oraz aktualizacji posiadanej wiedzy, a także bieżącego poprawiania istniejących procedur działania. Wielokrotnie realizacja zadania wymaga współpracy z innymi jednostkami. Nie występują warunki szkodliwe lub niebezpieczne.

Zakres zadań

• Zapewnienie należytej ochrony dokumentom niejawnym znajdującym się w kancelarii tajnej
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych
• Organizowanie i koordynowanie działalności archiwalnej w jednostce
• Powielanie i rejestrowanie dokumentów niejawnych. Powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego. Przekazywanie lub udostępnianie za pokwitowaniem dokumentów niejawnych do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych albo dla pracowników oraz sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami, a także egzekwowanie ich zwrotu.
• Gromadzenie przepisów niejawnych oraz prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów niejawnych, a także ich udostępnianie i wydawanie przepisów
• Realizacja czynności związanych z obowiązkiem rozliczania się policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy, przeniesienia lub delegowania do służby lub pracy w innej jednostce, komórce organizacyjnej
• Przygotowywanie dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii w celu przekazania ich do archiwum lub składnicy akt Policji
• Nadzór i kontrola pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach podległych w zakresie dokumentacji niejawnej oraz prowadzenie okresowych kontroli przestrzegania przepisów w zakresie wykonywania czynności kancelaryjno-biurowych
• Organizowanie, koordynowanie, gromadzenie porządkowanie i udostępnianie zasobów archiwalnych komendy. Koordynowanie działań dotyczących udostępniania materiałów archiwalnych i niejawnych upoważnionym podmiotom
• Brakowanie dokumentów niejawnych kategorii „BC” nie podlegających archiwizacji-ze zniszczenia sporządza protokół zatwierdzony przez specjalistę Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych
• Prowadzenie ewidencji i zbioru oświadczeń majątkowych policjantów KPP w Suchej Beskidzkiej

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra znajomość komputera w zakresie programu: WORD, EXEL, INTRADOK, POCZTA SPECJALNA
• znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych i innych niż kancelaria komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego informacji niejawnych w Policji.
• znajomość przepisów o Policji w szczególności: w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji, w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość przepisów dot. Służby Cywilnej
• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• informacja dot. realizacji zadań kancelaryjno-archiwalnych