Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Kierownik Zespołu Warszawa
Kierownik / Kierowniczka Działu Wydarzeń

Kierownik / Kierowniczka Działu Wydarzeń

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Warszawa
10 500 - 11 900 zł brutto/mies.
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
2 dni temu

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:

Kierownik / Kierowniczka Działu Wydarzeń
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: DWYD/26/2026
Proponowane miesięczne wynagrodzenie brutto:
  • Zasadnicze wynagrodzenie 10500-11900 złotych brutto miesięcznie.
  • Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego brutto – zgodnie z przepisami).
  • Dodatek funkcyjny.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa.
  • Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
  • Praca w centrum Warszawy.
  • Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
  • Pakiet medyczny (pakiet dofinansowany przez Pracodawcę).
  • Karty sportowe z dofinansowaniem z ZFŚS.
  • Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce.
  • Zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
  • Możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów.
  • Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
  • Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
  • Mówimy sobie po imieniu.
Twój zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnej realizacji wydarzeń programowych Muzeum, niebędących wystawami, czyli: programu publicznego, programu towarzyszącego do wystaw, programu performatywnego i programu kina, w różnych formatach (m.in. wykład, dyskusja, konferencja, performans, koncert, wydarzenie interdyscyplinarne, seans filmowy, prelekcja lub dyskusja do seansu filmowego), w tym realizowanych poza główną siedzibą Muzeum.
  • Planowanie i bieżąca koordynacja pracy zespołu Działu Wydarzeń (zespół programu publicznego oraz kina).
  • Bieżąca facylitacja pracy Działu w ramach struktury organizacyjnej Muzeum - dbałość o przepływ informacji między Działem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum, przekazywanie zespołowi Działu informacji o procesach zachodzących w Muzeum.
  • Rozwijanie umiejętności zarządzania równoległymi projektami i procesami o różnej dynamice w pracy Działu Wydarzeń w ramach spójnej metodologii, przyjętej przez Muzeum.
  • Identyfikowanie potrzeb oraz wyzwań w pracy Działu Wydarzeń oraz aktywny udział w odpowiadaniu na nie (inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień w pracy działu oraz na styku z pracą pozostałych działów Muzeum).
  • Współpraca z innymi działami Muzeum.
  • Opracowanie rocznych oraz wieloletnich planów realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń, w ścisłej współpracy z Działem Programowym oraz rocznych oraz wieloletnich założeń budżetowych dla realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń.
  • Zarządzanie prawidłową realizacją procesów i zasad opisanych w Polityce realizacji programu MSN w zakresie realizacji wydarzeń, ewaluacja prowadzonych przez Dział projektów, zgłaszanie propozycji aktualizacji Polityki zgodnie z wnioskami z ewaluacji.
  • Bieżące zarządzanie budżetem Działu Wydarzeń (w tym aktualizacja budżetu w trybie kwartalnym) i koordynacja obsługi administracyjnej projektów Muzeum w obszarze wydarzeń (zgodnie z procedurami Muzeum i Prawem Zamówień Publicznych).
  • Nadzór nad realizacją obowiązków sprawozdawczych w obszarze merytorycznym i organizacyjnym Działu Wydarzeń oraz nad prowadzeniem w ramach pracy Działu dokumentacji, zgodnie z obowiązującą w Muzeum instrukcją kancelaryjną, w tym dokumentacji niezbędnej do rozliczeń finansowych zadań realizowanych w obszarze wydarzeń, oraz obiegiem dokumentów w pracy Działu.
  • Koordynacja spraw pracowniczych w Dziale (ewaluacje pracownicze, tworzenie i weryfikacja planów zadaniowo-rozwojowych), nadzór nad przestrzeganiem przepisów Prawa Pracy, przepisów BHP w pracy zespołu Działu Wydarzeń.
  • Udział w budowaniu procesów organizacyjnych Muzeum, w tym aktywny udział w spotkaniach kierownictwa oraz Pionu Programowego Muzeum.
  • Koordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi, w tym: partnerami merytorycznymi, organizacyjnymi oraz grantodawcami, w zakresie realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń.
  • Udział w przygotowywaniu wniosków dotacyjnych i aplikacji grantowych, koordynacja prac w zakresie opracowania raportów i rozliczeń projektów w obszarze wydarzeń, opracowanie opisów przedmiotu zamówienia z zakresu właściwego dla pracy Działu.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie magisterskie.
  • Minimum 7-letnie doświadczenie zawodowe.
  • Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność efektywnej komunikacji.​
  • Kompetencje liderskie oraz umiejętność motywowania współpracowników.
  • Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z partnerami zewnętrznymi, w tym artystkami i artystami, instytucjami kultury oraz organizacjami 3. sektora oraz grantodawcami.​
  • Umiejętność pracy zespołowej.
Mile widziane:
  • Doświadczenie pracy w instytucji kultury, znajomość przepisów prawnych, dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej oraz prawa własności intelektualnej.
Jak aplikować?


CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego.

Na aplikacje czekamy do 30 czerwca 2026 r.

Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.
 
W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.
KLAUZULA INFORMACYJNA (kliknij, aby rozwinąć)

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, adres: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 (dalej również „Administrator” lub „Muzeum”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum: 1) listownie: na adres siedziby Muzeum, 2) e-mail: iod@artmuseum.pl. 
2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem: iod@artmuseum.pl. 
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnej oraz (o ile zgoda została udzielona) przyszłych rekrutacji.
4. Państwa dane osobowe zostały przekazane do Muzeum bezpośrednio przez Państwa lub przez pracowników bądź współpracowników Muzeum (w ramach poleceń poleceń pracowniczych). 
5. W związku z realizacją celu opisanego w pkt 3 powyżej, Muzeum przetwarza dane osobowe zamieszczone w przesłanym CV i/lub liście motywacyjnym /lub innych dokumentach aplikacyjnych, w tym w szczególności: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wskazane przez Państwa dane kontaktowe oraz – jeśli jest to wymagane do pracy na danym stanowisku – wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. 
6. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest: 1) 6 ust. 1 lit. b) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w postaci przeprowadzenia postepowania rekrutacyjnego; dotyczy to danych, których pracodawca żąda na podstawie przepisu art. 221 Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych – w przypadku osób kandydujących na stanowiska, na których proponowana jest umowa o pracę, lub danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na określone stanowisko – w przypadku osób kandydujących na stanowiska, na których proponowana jest umowa cywilnoprawna, 2) w zakresie danych innych niż określone w pkt a. powyżej (o ile zostały podane) oraz przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji (o ile zgoda została udzielona) – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, co oznacza, że wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnej oraz przyszłych rekrutacji.
7. Podanie danych osobowych określonych w art. 221 Kodeksu pracy lub danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko (w szczególności danych identyfikacyjnych i kontaktowych) jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Odmowa podania danych obligatoryjnych może skutkować natomiast brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji, a konsekwencją odmowy udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach będzie brak możliwości wzięcia udziału w tych procesach rekrutacyjnych. Nie są przewidziane konsekwencje podania danych osobowych innych niż dane obowiązkowe, niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. 
8. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi hostingowe poczty elektronicznej, za pośrednictwem której przesyłane jest CV, inne podmioty świadczące usługi IT, podmioty pośredniczące w procesie rekrutacji, w tym firmy oraz portale internetowe świadczące usługi z zakresu rekrutacji, firmy szkoleniowe, jak również podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne, podatkowe i inne.
9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Muzeum przez okres trwania obecnej rekrutacji i przez 6 miesięcy od dnia jej zakończenia, natomiast w zakresie przyszłych rekrutacji (o ile zgoda została udzielona) – przez okres dalszych 3 lat od zakończenia obecnej rekrutacji.
10. Posiadają Państwo prawo do żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, do ich sprostowania oraz żądania ich usunięcia, jak również do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych oraz do przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
11. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, mają Państwo również prawo do cofnięcia każdej ze zgód, w dowolnym momencie., bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
12. Przysługuje także Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
13. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie. Na etapie rekrutacji mogą być Państwo poproszeni o rozwiązanie ćwiczeń lub testów kompetencyjnych, osobowość lub rekrutacyjnych (profilowanie), jednak wyniki tych testów nie będą stanowiły podstawy do podjęcia decyzji o zatrudnieniu. 

ZGODY

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie moich danych osobowych umieszczonych w dokumentach rekrutacyjnych, w zakresie przekraczającym dane wymagane przez przepisy prawa pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie moich danych osobowych umieszczonych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od zakończenia obecnej rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie jest państwową instytucją kultury utworzoną przez Ministra Kultury zarządzeniem nr 6 z dnia 29 kwietnia 2005 r. Muzeum jest nowoczesną, dynamicznie rozwijającą się instytucją kultury.

Od stycznia 2008 roku Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie prowadzi działalność w siedzibie tymczasowej w lokalu przy ulicy Pańskiej 3, w bezpośrednim sąsiedztwie Pałacu Kultury. Organizowane przez Muzeum wystawy, wydarzenia kulturalne i edukacyjne oraz wydawane publikacje służą wypracowaniu kompleksowego programu działalności w przyszłej siedzibie na Placu Defilad. Muzeum realizuje programy badawcze w zakresie historii sztuki najnowszej, sukcesywnie rozbudowuje swoją ofertę dla publiczności, skoncentrowaną na sztukach wizualnych, projektowaniu graficznym, wzornictwie i architekturze. Do kluczowych zadań Muzeum należy gromadzenie kolekcji dzieł sztuki, która prezentowana będzie w nowym gmachu.

Podobne oferty

  • Kierowniczka / Kierownik Sprzedaży

    Praca.pl   Warszawa    praca mobilna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  kontrakt B2B  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Budowanie i rozwój zespołu sprzedażowego: rekrutacja, szkolenia i bieżące wsparcie; Planowanie działań i realizacja celów sprzedażowych; Inspirowanie zespołu poprzez kreowanie relacji opartych na wspólnych wartościach;
  • Koordynator / Koordynatorka ds. sprzedaży

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Bemowo, ul. Połczyńska 121    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy zespołu Doradców Klienta; monitorowanie wyników sprzedażowych/ekonomicznych w podległym dziale/sektorze; aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów; przygotowywanie zamówień dla klienta i...
  • Menedżerka / Menedżer Sprzedaży

    Unum Życie TUiR S.A.   Warszawa    praca mobilna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa agencyjna   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoja rola: budujesz i rozwijasz zespół sprzedażowy – rekrutujesz, wdrażasz i wspierasz ludzi, rozwijasz kompetencje zespołu i pracujesz z jego potencjałem, odpowiadasz za wyniki i sposób ich osiągania, rozwijasz zespół w oparciu o wzajemne zaufanie i partnerską współpracę.
  • Kierowniczka / Kierownik Zespołu Usług Porządkowych

    DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług utrzymania czystości w obiektach medycznych. Zarządzanie dużym zespołem pracowników oraz koordynowanie ich codziennych działań. Planowanie i kontrola grafików pracy. Rekrutacja, wdrażanie i szkolenie nowych członków zespołu....
  • Kierowniczka / Kierownik Zespołu Usług Czystościowych (K/M)

    DGP Clean Partner Sp. Z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji usług porządkowych. Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami i kontrahentami. Budowanie oraz utrzymywanie dobrych relacji z klientem. Koordynowanie zapotrzebowania na materiały i sprzęt. Współpraca z rekrutacją i...
  • Kierowniczka / Kierownik Zespołu Projektów w Dziale Nadzoru Realizacji Projektów 4 (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Jagiellońska 111    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 17 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? planowanie, organizacja i nadzór nad realizacją projektu RTC ( Real Time Control - System zarządzania siecią wodociągową w czasie rzeczywistym) zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami technicznymi; koordynacja działań wewnętrznych komórek MPWiK –...
  • Kierownik / Kierowniczka Działu Pielęgniarskiego

    LUX MED Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, al. Jana Pawła II 78 oraz ul. Modlińska 58    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoją rolą będzie: zarządzanie podległym personelem; odpowiedzialność za sporządzanie grafików dla podległego personelu; rekrutacja i szkolenie pracowników oraz współpracowników; nadzór nad przestrzeganiem standardów medycznych i jakością świadczeń medycznych realizowanych przez...
  • Koordynator / Koordynatorka serwisu sprzątającego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    lanowanie, organizacja pracy oraz przygotowywanie grafików dla podległego zespołu; Nadzór nad jakością prac porządkowych i dbanie o utrzymanie czystości na wyznaczonym obszarze; Koordynacja i kontrola realizacji dodatkowych zleceń porządkowych; Obsługa maszyn czyszczących oraz...
  • Kierownik / Kierowniczka Kontraktu Medycznego

    DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Zarządzanie zespołem liczącym około 100 pracowników; Organizacja i koordynacja pracy personelu; Tworzenie i nadzór nad realizacją grafików pracy; Wdrażanie, szkolenie i wspieranie nowych pracowników; Monitorowanie jakości świadczonych usług oraz dbałość o najwyższe...
  • Kierownik ds. Realizacji Usług Czystościowych (K/M)

    DGP Clean Partner Sp. Z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne zarządzanie realizowanymi kontraktami oraz budowanie dobrych relacji z naszymi Klientami. Jeśli potrafisz organizować pracę zespołu i cenisz sobie samodzielność w działaniu – zapraszamy do aplikowania. Zakres obowiązków:...