Kierownik oddziału/kierowniczka oddziału

Warunki pracy

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, duża stresogenność wykonywanej pracy spowodowanej presją czasu i niejednokrotnie brakiem pełnej informacji o zdarzeniu.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni. Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.

Zakres zadań

• Kieruje pracą Oddziału, poprzez: planowanie i nadzorowanie wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników i pracowniczki, w tym ustalanie priorytetów realizacji zadań bieżących, szczególnie w sytuacji wystąpienia zdarzenia kryzysowego; koordynację realizacji zadań, w tym zapewnienie terminowości wykonywanych zadań oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami; zapewnienie wsparcia merytorycznego pracownikom i pracowniczkom w zakresie realizowanych przez nich zadań; akceptowanie pism, dokumentów, w tym projektów decyzji i umów, rozporządzeń oraz zarządzeń wojewody, opracowywanych przez pracowników i pracowniczki Oddziału; pełnienie nadzoru nad opracowywaniem harmonogramów pracy, sporządzaniem grafików oraz imiennym rozliczaniem czasu pracy pracowników i pracowniczek Oddziału; opracowywanie i aktualizację opisów, zakresów czynności oraz dokonywanie oceny okresowej pracowników i pracowniczek Oddziału; opiniowanie oraz przedstawianie wniosków w zakresie awansowania, wynagradzania, nagradzania, odznaczania i karania podległych pracowników i pracowniczek.
• Koordynuje i nadzoruje pracę Oddziału: w ramach współpracy z: administracją rządową, samorządową, transgraniczną (Centra Zarządzania Kryzysowego powiatów przygranicznych Republiki Słowacji), organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami realizującymi zadania z zakresu zarządzania kryzysowego, monitoringu środowiska, prowadzącymi działania ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne; pozyskiwaniu, gromadzeniu i przetwarzaniu informacji o aktualnym stanie bezpieczeństwa województwa ze struktur zarządzania kryzysowego, w tym szczególnie służb, inspekcji, straży, wojewódzkich centrów zarządzania kryzysowego, administracji publicznej oraz podmiotów współpracujących; w zakresie zapewnienia niezbędnych warunków organizacyjno-technicznych pracy WZZK.
• Nadzoruje i utrzymuje stałą współpracę z Rzecznikiem Prasowym Wojewody.
• Nadzoruje opracowanie i aktualizację zasad postępowania oraz baz danych Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz udostępnianie zasobów w nich zawartych dla podmiotów współpracujących.
• Nadzoruje realizację zadań w zakresie budowy, organizacji i funkcjonowania systemów wykrywania i alarmowania oraz systemów wczesnego ostrzegania, a także nadzoruje działania Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w prowadzonych treningach, ćwiczeniach i grach sztabowych w zakresie prognozowania zagrożeń i likwidacji skutków zaistniałych zdarzeń kryzysowych.
• Nadzoruje realizację zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania województwa w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
• Zapewnia systematyczne unowocześnianie wyposażenia w sprzęt, urządzenia oraz narzędzia informatyczne.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustaw o: wojewodzie i administracji rządowej w województwie; zarządzaniu kryzysowym; stanie klęski żywiołowej; obronie Ojczyzny; ochronie informacji niejawnych; ochronie danych osobowych; służbie cywilnej, a także ustawy Kodeks postępowania administracyjnego i wiedza z zakresu administracji publicznej
• znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie organizacji Rządowego Centrum Bezpieczeństwa oraz rozporządzenia w sprawie określenia organów administracji rządowej, które utworzą centra zarządzania kryzysowego, oraz sposobu ich funkcjonowania
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność zarządzania ludźmi, w szczególności w kontekście współpracy, delegowania zadań oraz rozwiązywania problemów i konfliktów
• orientacja na osiąganie celów
• gotowość na zmianę i zarządzania nią
• umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania prawa w praktyce
• myślenie analityczne
• asertywność
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS OFFICE
• kultura osobista
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem/ współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe