- Ogłoszenie nr: 177599
- Data ukazania się ogłoszenia: 10 lutego 2016 r.
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- kierownik zespołu
- do spraw kierowania audytem wewnętrznym
- Zespół Audytu Wewnętrznego
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn
Miejsce wykonywania pracy:
- Olsztyn
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie (w tym opracowywanie metodyki i technik jego przeprowadzenia) poprzez badanie systemu kontroli zarządczej w celu dostarczenia Dyrektorowi Generalnemu obiektywnej i niezależnej oceny odnośnie funkcjonowania ww. kontroli w obszarach objętych zadaniami zapewniającymi;
- kierowanie pracami Zespołu Audytu Wewnętrznego, w tym: przydzielanie zadań i nadzorowanie ich wykonania przez pozostałych audytorów, planowanie i organizowanie w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym, działalności audytu wewnętrznego w Urzędzie, w tym opracowywanie zasad i procedur działania (Karta audytu wewnętrznego oraz Księga procedur audytu wewnętrznego);
- sporządzanie pisemnego sprawozdania z realizowanych zadań audytowych i czynności doradczych oraz notatek informacyjnych z przeprowadzonych czynności sprawdzających, w celu przedstawienia Dyrektorowi Generalnemu oraz kierownikom audytowanych komórek organizacyjnych, rzetelnej oceny stanu faktycznego, stwierdzonych nieprawidłowości oraz wydawanie zaleceń i wniosków;
- dokonywanie analizy ryzyka w celu zidentyfikowania i oceny obszarów ryzyka występujących w działalności Urzędu, a następnie na podstawie wyników analizy ryzyka podejmowanie decyzji na temat kolejności poddania obszarów ryzyka audytowi;
- planowanie pracy komórki audytu w perspektywie długo i krótkookresowej (sporządzanie rocznego planu audytu i strategicznego wieloletniego planu audytu wewnętrznego) - w celu właściwej organizacji pracy, objęcia audytem wewnętrznym jak największego obszaru działalności Urzędu oraz optymalnego wykorzystania zasobów kadrowo – czasowych;
- wykonywanie czynności doradczych, na wniosek Dyrektora Generalnego lub z własnej inicjatywy, obejmujących m.in. składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu;
- przeprowadzanie czynności sprawdzających w celu monitorowania wykonania zaleceń z przeprowadzonych audytów;
- sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu, w celu przekazania Dyrektorowi Generalnemu oraz do Ministerstwa Finansów wymaganych informacji o realizacji zadań z zakresu audytu wewnętrznego.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,
- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)
- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane
do poruszania się na wózku.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze audytu i kontroli
- pozostałe wymagania niezbędne:
- posiadanie uprawnień audytora zgodnie z art. 286 ustawy o finansach publicznych,
- znajomość standardów audytu wewnętrznego,
- znajomość kodeksu etyki audytora wewnętrznego,
- znajomość ustawy o finansach publicznych,
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- znajomość ustawy o rachunkowości,
- znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
- znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- umiejętność: zarządzania ludźmi, współpracy, komunikacji,
- umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność,
- umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów.
- wykształcenie wyższe: ekonomiczne, prawnicze, administracyjne,
- studia podyplomowe z zakresu: audytu, kontroli, finansów publicznych,
- doświadczenie: 4 lata w jednostkach sektora finansów publicznych (w tym. min. 2 lata w audycie lub kontroli)
- doświadczenie w zakresie koordynacji audytu,
- przeszkolenie w zakresie zarządzania kadrami, komunikacji, umiejętności interpersonalnych itp., a także w zakresie konkretnego rodzaju audytu, np. specjalizacja w audycie informatycznym, finansowym,
- uprawnienia dostępu do informacji niejawnych
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów