Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik zespołu
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 91058
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Obsługa klienta zewnętrznego.
- Praca pod presją czasu.
- Wielowątkowość zadań.
- Duży przepływ informacji.
- Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Zarządza pracą Zespołu, w tym nadzoruje, koordynuje i kontroluje realizację zadań przez podległych pracowników w ramach swoich kompetencji.
- Współdziała z organami administracji państwowej, instytucjami i organizacjami w innych sprawach w celu realizacji zadań związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium RP.
- Opracowuje informacje, notatki problemowe, sprawozdania i analizy dla potrzeb kierownictwa Urzędu oraz Departamentu – w celu realizacji zadań związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium RP.
- Dokonuje czynności wynikających z ustawy o służbie cywilnej oraz kodeksu pracy wobec pracowników Zespołu, w tym dokonuje ocen okresowych podległym członkom korpusu służby cywilnej, tworzy i aktualizuje opisy stanowisk pracy i zakresy czynności, sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Zespołu dyscypliny pracy i racjonalnego wykorzystania czasu pracy, przygotowuje propozycje planów urlopów.
- Inicjuje zmiany mające na celu poprawę jakości realizacji zadań w Zespole.
- Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie opiniowania, tworzenia aktów prawnych i innych przygotowywanych w Urzędzie materiałów.
- Współpracuje z Biurem Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w tym 1 rok w administracji publicznej
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy o cudzoziemcach.
- Znajomość ustawy z dn. 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin.
- Znajomość przepisów Rozporządzenia. Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- Znajomośc języka rosyjskiego na poziomie B1.
- Umiejętność podejmowania decyzji,
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego według przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 poz. 742).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu przepisów ochrony informacji niejawnych
- Przeszkolenie z zakresu obsługi Krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców,
- Przeszkolenie z zakresu obsługi trudnego klienta
- Znajomość funkcjonowania administracji publicznej.
- Umiejętność obsługi EZD,
- Umiejętność obsługi E-PUAP..