Koordynator administracyjny usług / Koordynatorka administracyjna usług
Koordynator administracyjny usług / Koordynatorka administracyjna usług
Klient portalu Praca.pl
Szczecin
kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
3 godz. temu
Ogłoszenie numer: 10549598, z dnia 2025-12-18
Klient portalu Praca.pl
Koordynator administracyjny usług / Koordynatorka administracyjna usług
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska
Udział w bieżącym zarządzaniu usługami Facility Management na kilku lokalizacjach
Obsługa dokumentacji pracowniczej oraz procesów kadrowo-płacowych w systemach wewnętrznych
Przygotowywanie i realizacja zamówień zakupowych
Zapewnienie zaplecza organizacyjnego dla zespołów operacyjnych
Budowanie pozytywnych relacji z klientem i wspieranie rozwiązań usprawniających współpracę
Wspieranie działań związanych z bezpieczeństwem i standardami pracy
Wymagania
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację
Mile widziane doświadczenie w administracji lub obsłudze kontraktów
Sprawna obsługa narzędzi MS Office
Komunikatywność i wysoka kultura osobista
Skrupulatność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
Umiejętność planowania pracy i działania w dynamicznym środowisku
Oferujemy
Elastyczną formę zatrudnienia: umowa o pracę lub umowa zlecenie
Kompletny zestaw narzędzi pracy
Możliwość zdobywania doświadczenia w środowisku międzynarodowym
Platformę do nauki języków obcych
Wsparcie w zakresie prywatnej opieki medycznej
Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
Ubezpieczenie grupowe oraz dostęp do bezpłatnych konsultacji specjalistycznych
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
kierownik/koordynator umowa o pracę / zlecenie pełny etat
3 godz.
Zakres obowiązków: Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. utrzymanie czystości, usługi administracyjne) na 3 obiektach. Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych: wprowadzanie danych pracowników, obieg dokumentów,...
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale; Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal; Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych; Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz; Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje...
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale; Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal; Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych; Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz; Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
organizowanie i prowadzenie procedur zamówień publicznych, nadzór nad prawidłowością dokumentacji i zgodnością z ustawą Pzp, przygotowywanie analiz, raportów oraz sprawozdań, współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania zakupów, prowadzenie korespondencji z oferentami...
Opis stanowiska: Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie. Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji. Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych. Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń biurowych. Koordynacja...
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Organizacja i prowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi; Współudział w przygotowywaniu planów zamówień publicznych w oparciu o plany zakupów, remontów i inwestycji;...
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
OPIS STANOWISKA Samodzielne organizowanie i prowadzenie procedur przetargowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami. Udział w tworzeniu rocznych planów zamówień publicznych, opartych na planach inwestycji, remontów i zakupów. Publikowanie wymaganych...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie pracą Wydziału oraz zapewnianie sprawnej organizacji i koordynacji realizowanych zadań, sprawowanie nadzoru nad doborem oraz przeprowadzaniem przeglądów jakości zamówień, w tym monitorowanie poprawności ich realizacji,...
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: kierowanie i organizację pracy podległego zespołu, organizację pracy w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej obiektów należących do Zarządu Zlewni w Pile i podległych Nadzorów Wodnych, przygotowanie procesu realizacji oraz nadzorowanie i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
8 dni
organizowanie i nadzorowanie działań technicznych w biurze; zgłaszanie usterek oraz prowadzenie dokumentacji technicznej; kontrola stanu biura, sal spotkań i zaplecza technicznego; współorganizowanie wydarzeń firmowych oraz wsparcie logistyczne spotkań; czuwanie nad prawidłowym przebiegiem...
