SALES FOR to firma specjalizująca się w obszarze efektywnego i nowoczesnego doradztwa personalnego, rekrutacji oraz selekcji personelu na terenie Polski i za granicą.
Naszym Klientem jest międzynarodowa firma związana z branżą stomatologiczną. Aktualnie poszukuje pozytywnych i dynamicznych osób na stanowisko:
Koordynator Biura/Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: R/W/100/2017
Obowiązki:
- Zarządzanie obiegiem informacji w biurze oraz utrzymywanie kontaktu z instytucjami zewnętrznymi;
- Przygotowanie niezbędnej dokumentacji i informacji
- Monitorowanie zadań zleconych ;
- Prowadzenie kluczowej korespondencji;
- Klasyfikowanie i prowadzenie dokumentacji;
- Odpowiedzialność za prowadzenie kalendarza spotkań;
- Sporządzanie notatek, protokołów oraz uchwał ze spotkań i zebrań;
- Organizacja spotkań zwierzchników oraz przyjmowanie gości i klientów firmy;
- Organizacja podróży służbowych;
- Sporządzanie innych raportów i sprawozdań.
Wymagania:
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie oraz piśmie;
- Pozytywne nastawienie oraz uśmiech;
- Wykształcenie wyższe;
- Biegła obsługa komputera ( środowisko Windows) oraz bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Doskonała umiejętność zarządzania i organizacji pracy;
- Rzetelność, dokładność, samodzielność oraz kreatywność w działaniu;
- Umiejętność szybkiego diagnozowania oraz rozwiązywania problemów;
- Umiejętność radzenia sobie z presją czasu oraz stresem.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Praca w międzynarodowej firmie i możliwość rozwoju;
- Ciekawą oraz pełną wyzwań pracę w profesjonalnym zespole;
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia;
