Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka ze znajomoscią j. angielskiego

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    17 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu...
  • Recepcjonista (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie profesjonalnej i przyjaznej obsługi gości oraz pracowników; Witanie gości, wsparcie przy rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów; Dbanie o komfort odwiedzających i pozytywne doświadczenia podczas pobytu w biurze; Utrzymywanie estetycznej i...
  • Pracownik / Pracowniczka administracji biurowej i recepcji

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Opis stanowiska bieżąca obsługa recepcji oraz kontakt z gośćmi firmy; obsługa telefonu oraz przekazywanie informacji; organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej; koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; wsparcie w organizacji delegacji i rezerwacji; dbałość o prawidłowe...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji oraz kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; organizacja spotkań oraz kalendarza biura; wsparcie w organizacji podróży służbowych (rezerwacje...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Organizacja wyjazdów służbowych (m.in. rezerwacja biletów, zakwaterowania)...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja misja: Obsługa rezerwacji telefonicznych oraz mailowych. Sprawne meldowanie i wymeldowywanie Gości. Rozliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży. Zapewnienie Gościom najwyższego standardu obsługi i dobrego samopoczucia. Tworzenie pozytywnej energii i atmosfery w...
  • Manager / Managerka Zmiany w hotelu

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania monitorowanie bieżącej sytuacji operacyjnej w obiektach hotelowych, kontrola standardów obsługi Gości oraz zgodności działań z procedurami, nadzór nad pracą recepcji i działu rezerwacji, wsparcie operacyjne w procesach check-in, check-out oraz obsłudze rezerwacji, monitorowanie...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoją misją będzie przyjmowanie rezerwacji telefonicznych i mailowych; meldowanie i wymeldowywanie Gości; naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży; dbałość o dobre samopoczucie naszych Gości i wysokie standardy obsługi; kreowanie wspaniałej atmosfery w duchu sportowej idei;
Zobacz więcej ofert pracy

Koordynator Biura/Recepcji

SALES FOR
Warszawa
praca stacjonarna
3302 dni temu

SALES FOR to firma specjalizująca się w obszarze efektywnego i nowoczesnego doradztwa personalnego, rekrutacji oraz selekcji personelu na terenie Polski i za granicą.


Naszym Klientem jest międzynarodowa firma związana z branżą stomatologiczną. Aktualnie poszukuje pozytywnych i dynamicznych osób na stanowisko:

Koordynator Biura/Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: R/W/100/2017
Obowiązki:
  • Zarządzanie obiegiem informacji w biurze oraz utrzymywanie kontaktu z instytucjami zewnętrznymi;
  • Przygotowanie niezbędnej dokumentacji i informacji
  • Monitorowanie zadań zleconych ;
  • Prowadzenie kluczowej korespondencji;
  • Klasyfikowanie i prowadzenie dokumentacji;
  • Odpowiedzialność za prowadzenie kalendarza spotkań;
  • Sporządzanie notatek, protokołów oraz uchwał ze spotkań i zebrań;
  • Organizacja spotkań zwierzchników oraz przyjmowanie gości i klientów firmy;
  • Organizacja podróży służbowych;
  • Sporządzanie innych raportów i sprawozdań.
Wymagania:
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie oraz piśmie;
  • Pozytywne nastawienie oraz uśmiech;
  • Wykształcenie wyższe;
  • Biegła obsługa komputera ( środowisko Windows) oraz bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Doskonała umiejętność zarządzania i organizacji pracy;
  • Rzetelność, dokładność, samodzielność oraz kreatywność w działaniu;
  • Umiejętność szybkiego diagnozowania oraz rozwiązywania problemów;
  • Umiejętność radzenia sobie z presją czasu oraz stresem.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Praca w międzynarodowej firmie i możliwość rozwoju;
  • Ciekawą oraz pełną wyzwań pracę w profesjonalnym zespole;
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia;

Prosimy o zamieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez SALES FOR z siedzibą w Warszawie przy ul. Łuckiej 15 lok.312, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią obowiązku informacyjnego oraz akceptuję jego postanowienia.

 

Obowiązek informacyjny dla kandydatów


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

  • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SALES FOR Krzysztof Matyja z siedzibą ul. Łucka 15/312, 00-842 Warszawa;
  • inspektor ochrony danych nie został powołany;
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie 6 ust 1 pkt a;
  • odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie przyszły pracodawca;
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat po zakończeniu rekrutacji na wybrane przez Panią/Pana stanowisko;
  • posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do GIODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;
  • podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem umownym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nie zakwalifikowanie do procesu rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka ze znajomoscią j. angielskiego

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    17 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu...
  • Recepcjonista (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie profesjonalnej i przyjaznej obsługi gości oraz pracowników; Witanie gości, wsparcie przy rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów; Dbanie o komfort odwiedzających i pozytywne doświadczenia podczas pobytu w biurze; Utrzymywanie estetycznej i...
  • Pracownik / Pracowniczka administracji biurowej i recepcji

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Opis stanowiska bieżąca obsługa recepcji oraz kontakt z gośćmi firmy; obsługa telefonu oraz przekazywanie informacji; organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej; koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; wsparcie w organizacji delegacji i rezerwacji; dbałość o prawidłowe...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji oraz kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; organizacja spotkań oraz kalendarza biura; wsparcie w organizacji podróży służbowych (rezerwacje...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Organizacja wyjazdów służbowych (m.in. rezerwacja biletów, zakwaterowania)...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja misja: Obsługa rezerwacji telefonicznych oraz mailowych. Sprawne meldowanie i wymeldowywanie Gości. Rozliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży. Zapewnienie Gościom najwyższego standardu obsługi i dobrego samopoczucia. Tworzenie pozytywnej energii i atmosfery w...
  • Manager / Managerka Zmiany w hotelu

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania monitorowanie bieżącej sytuacji operacyjnej w obiektach hotelowych, kontrola standardów obsługi Gości oraz zgodności działań z procedurami, nadzór nad pracą recepcji i działu rezerwacji, wsparcie operacyjne w procesach check-in, check-out oraz obsłudze rezerwacji, monitorowanie...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoją misją będzie przyjmowanie rezerwacji telefonicznych i mailowych; meldowanie i wymeldowywanie Gości; naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży; dbałość o dobre samopoczucie naszych Gości i wysokie standardy obsługi; kreowanie wspaniałej atmosfery w duchu sportowej idei;