Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe; Doświadczenie w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem; Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista; Odpowiedzialność, dokładność i...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    10 dni
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
  • Referent / Referentka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego.
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Hotelu

    Novotel & ibis Poznań Centrum   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Hotelu w bieżącej pracy. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz dbałość o jej zgodność ze standardami. Tworzenie analiz biznesowych, raportów oraz prezentacji wspierających procesy decyzyjne. Koordynowanie...
  • Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
  • Asystentka / Asystent Zarządu

    Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...
Zobacz więcej ofert pracy

Koordynator Biura

Klient portalu Praca.pl
Wrocław
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
120 dni temu

Ogłoszenie numer: 10393335, z dnia 2025-11-16

Klient portalu Praca.pl

Koordynator Biura

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Organizacja i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura.
  • Obsługa recepcji oraz połączeń telefonicznych.
  • Zamawianie i kontrola zapasów artykułów biurowych.
  • Wprowadzenie nowych pracowników i przygotowanie ich stanowisk pracy.
  • Koordynacja korespondencji oraz dokumentacji biurowej.
  • Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych.
  • Nadzór nad sprzętem biurowym oraz wewnętrznymi systemami administracyjnymi.

Wymagania

  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1) i polskiego (min. B2).
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim, biurowym lub administracyjnym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Google Workspace.
  • Umiejętność planowania, samodzielnej pracy i działania pod presją czasu.
  • Wysoki poziom odpowiedzialności, zaangażowania i komunikatywności.
  • Mile widziane: znajomość podstaw księgowości oraz narzędzi Atlassian (Jira, Confluence).

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w przyjaznym zespole.
  • Udział w wydarzeniach firmowych i integracjach.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa, kursy językowe).
  • Możliwość rozwoju zawodowego i doskonalenia języków obcych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe; Doświadczenie w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem; Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista; Odpowiedzialność, dokładność i...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    10 dni
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
  • Referent / Referentka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego.
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Hotelu

    Novotel & ibis Poznań Centrum   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Hotelu w bieżącej pracy. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz dbałość o jej zgodność ze standardami. Tworzenie analiz biznesowych, raportów oraz prezentacji wspierających procesy decyzyjne. Koordynowanie...
  • Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
  • Asystentka / Asystent Zarządu

    Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...