Koordynator Biura

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za zapewnienie właściwej obsługi sekretariatu / recepcji firmy.

• przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji firmowej (faksem, pocztą, przez kuriera, PKP),
• przyjmowanie gości,
• zapewnianie terminowego obiegu dokumentów pomiędzy biurami / zakładami firmy,
• prowadzenie podręcznego magazynu materiałów biurowych; organizowanie dostawy materiałów biurowych i artykułów spożywczych w przynależnym sekretariatowi obszarze,
• rezerwowanie hoteli dla gości oraz pomaganie w organizacji ich pobytu,
• łączenie rozmów telefonicznych,
• rozliczanie miesięcznych wydatków za taksówki, kurierów, artykuły spożywcze i materiały biurowe oraz inne dokonywane zakupy.

• minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• mile widziane wykształcenie wyższe,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word),
• znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• doskonała organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność i systematyczność,
• wysoki poziom kultury osobistej,
• komunikatywność, asertywność, odporność na stres,
• bezkonfliktowość,
• otwartość, łatwość nawiązywania kontaktów,
• cierpliwość.

• możliwość rozwoju w obszarze finansowym, w międzynarodowym środowisku,
• pracę w przyjaznej, partnerskiej atmosferze,
• różnorodne obowiązki, brak monotonii,
• stabilność i atrakcyjne warunku zatrudnienia, obejmujące m. in.:

• prywatną opiekę medyczną, 
• ubezpieczenie na życie i NNW, 
• dofinansowanie do posiłków i różnych form zajęć sportowych.