Koordynator ds. administracyjnych / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Obsługa asystencka CFO i CTO,
- Obsługa sekretariatu biura zarządu,
- Prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu oraz organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych (zamawianie biletów lotniczych i kolejowych, rezerwacja hoteli, sal konferencyjnych itp.) oraz rozliczanie wydatków z nimi związanych,
- Koordynowanie pracy biura, w tym nadzór nad recepcją oraz współpraca
z administratorem biurowca (parking, firma sprzątająca), - Kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz działaniem urządzeń biurowych,
- Zarządzanie flotą telefonów komórkowych,
- Przygotowywanie materiałów na spotkania w tym prezentacje Power Point oraz opracowywanie protokołów ze spotkań,
- Przygotowywanie w języku polskim i angielskim: korespondencji, prezentacji, raportów, zestawień, notatek ze spotkań,
- Wykonywanie tłumaczeń dokumentów z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski,
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentacji, w tym składanie zamówień w systemie oraz opisywanie faktur,
- Obsługa benefitów pracowniczych, np. karty sportowo-rekreacyjnej,
- Ścisła współpraca z administratorem floty samochodowej.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe,
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej 3 lata,
- Atutem będzie doświadczenie w firmie produkcyjnej,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- Mile widziana znajomość języka niemieckiego,
- Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
- Mile widziana znajomość systemu SAP,
- Prawo jazdy kat. B,
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność,
- Sumienność, rzetelność, odpowiedzialność,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność koordynacji kilku zadań jednocześnie,
- Samodzielność w działaniu, inicjatywa i zaangażowanie w pracę.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, lidera w swojej branży,
- Umowę o pracę w ramach zastępstwa na 18 miesięcy,
- Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w różnorodnych projektach,
- Możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów: szkoleń w ramach Akademii Eksperta, lekcji języka angielskiego, opieki medycznej ENEL-MED, karty Multisport.
Kim jesteśmy
Xella Polska - jeden z największych i najbardziej doświadczonych producentów materiałów budowlanych w Polsce. Jesteśmy częścią międzynarodowego koncernu Xella Group, obecnego w 30 krajach świata.
Oferujemy markowe wyroby Ytong, Silka i Multipor, które stanowią spójny system budowlany umożliwiający budowę energooszczędnych budynków mieszkalnych, obiektów użyteczności publicznej, wielkopowierzchniowych hal przemysłowych czy kompleksów handlowych.
Prowadzimy sprzedaż poprzez sieć dystrybucji na terenie Polski (obejmującą około tysiąca firm handlowych) oraz w krajach takich jak: Litwa, Łotwa, Ukraina oraz w obwodzie Kaliningradzkim.
Mamy 12 nowoczesnych zakładów produkcyjnych w Polsce, zatrudniamy w kraju około 650 osób.
