Ogłoszenie numer: 10513781, z dnia 2025-12-18
Koordynator ds. Jakości i Standardów Organizacyjnych
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska
Dołączysz do zespołu, który dba o to, by procesy w Fundacji były uporządkowane, czytelne, zgodne z normami i bezpieczne. Będziesz odpowiadać za system zarządzania jakością (ISO 9001) audyty i standardy organizacyjne, a także – jeśli masz takie kompetencje – obejmiesz obszar ochrony danych osobowych (RODO). Twoja praca realnie wpłynie na codzienne funkcjonowanie fundacji i jakość opieki nad naszymi podopiecznymi.
Kluczowe obszary twojej przyszłej odpowiedzialności:
1. System zarządzania jakością / ISO 9001
- Utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością.
- Monitorowanie zmian w normach ISO i rekomendowanie wdrożeń.
- Aktualizacja polityki jakości, celów jakościowych i dokumentacji systemowej.
- Planowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie audytów wewnętrznych.
- Nadzór nad działaniami korygującymi i doskonalącymi.
- Organizacja corocznego przeglądu zarządzania.
2. Projektowanie i doskonalenie procesów
- Opisywanie, aktualizacja i standaryzacja procesów organizacyjnych (także poza obszarem ISO).
- Tworzenie i aktualizacja procedur, instrukcji i formularzy.
- Zapewnianie spójności dokumentacji w całej fundacji.
- Wsparcie właścicieli procesów w ich wdrażaniu i doskonaleniu.
- Dbałość o aktualność i prawidłowy obieg dokumentów.
- Monitorowanie zgodności działań organizacji z przyjętymi zasadami, procedurami i standardami.
- Identyfikacja ryzyk operacyjnych związanych z brakiem zgodności.
- Rekomendowanie rozwiązań systemowych i standardów usprawniających pracę.
- Współpraca z działami merytorycznymi przy wdrażaniu i utrzymaniu standardów.
- Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji RODO.
- Wsparcie w ocenie ryzyka i DPIA.
- Udział w obsłudze incydentów danych osobowych.
- Przygotowanie i prowadzenie szkoleń i działań edukacyjnych dla personelu.
- Wsparcie pracowników w rozumieniu i stosowaniu dokumentacji.
Wymagania
- Doświadczenie w obszarze ISO / systemów zarządzania jakością lub audytów wewnętrznych.
- Certyfikat audytora ISO 9001.
- Umiejętność opisywania i modelowania procesów.
- Praktyczna znajomość tworzenia i aktualizowania dokumentacji procesowej lub systemowej.
- Samodzielność, dokładność i umiejętność pracy z różnymi zespołami.
- Mile widziane:
- znajomość RODO,
- doświadczenie w NGO lub sektorze medycznym.
Oferujemy
- Współpracę w ramach B2B w wymiarze od 50 do 70 godzin miesięcznie, w zależności od posiadanych kompetencji (RODO).
- Elastyczne godziny i możliwość częściowego wykonywania zadań zdalnie (min. 8 godzin stacjonarnie w siedzibie fundacji).
- Pracę, która realnie wpływa na jakość życia dzieci i ich rodzin.
- Możliwość budowania i rozwijania systemów jakości w organizacji o dużej misji społecznej.
- Wspierający zespół i otwartą kulturę współpracy.
- Szkolenia i rozwój kompetencji (ISO, audyty, RODO).
- System benefitów: zniżka na kartę sportową i badania medyczne, wolny piątek, kartę spożywczą, integracje zespołowe, wsparcie specjalistów.
Poznaj
Fundacja GAJUSZ
Fundacja Gajusz powstała pewnej zimowej nocy 1998 roku na dziecięcym oddziale onkologicznym w szpitalu przy ul. Spornej w Łodzi. Tisie Żawrockiej-Kwiatkowskiej, założycielce, zabrakło wówczas nadziei. Jej syn Gajusz miał 8 miesięcy. Przebywał w szpitalu prawie od urodzenia. Lekarze zaczęli przygotowywać matkę na jego śmierć. Obiecała wtedy, że jeśli maluch przeżyje, założy fundację, która będzie opiekowała się chorymi, potrzebującymi dziećmi. Kilka dni później Gajusz wyzdrowiał, a ona dotrzymała słowa. Fundacja Gajusz każdego roku wspiera ponad 900 rodzin, które znalazły się w kryzysowej sytuacji. Zapewnia poczucie bezpieczeństwa, całodobową opiekę, spełnia marzenia. Pracujemy w rytmie małych pacjentów.