Koordynator / Koordynatorka ds. Czasu Pracy

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę

• zapewnianie wsparcia kadrze kierowniczej oraz jednostkom organizacyjnym w zakresie prawidłowego planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy,
• doradztwo oraz bieżące konsultacje dotyczące stosowania przepisów prawa pracy w obszarze czasu pracy, w szczególności w systemie podstawowym i równoważnym,
• pełnienie roli eksperta i lidera dla regionalnych komórek HR w zakresie prawidłowego planowania oraz rozliczania czasu pracy,
• udział w projektowaniu, opracowywaniu, wdrażaniu i rozwoju funkcjonalności systemowych związanych z planowaniem oraz rozliczaniem czasu pracy,
• inicjowanie i prowadzenie działań mających na celu wdrożenie oraz rozwój elektronicznych rozwiązań do ewidencji i rozliczania czasu pracy w organizacji,
• monitorowanie funkcjonowania systemów wspierających zarządzanie czasem pracy, identyfikowanie nieprawidłowości oraz zgłaszanie rekomendacji zmian i usprawnień,
• współpraca z dostawcami rozwiązań informatycznych oraz jednostkami biznesowymi przy wdrażaniu nowych funkcjonalności i zmian systemowych,
• opracowywanie wytycznych, instrukcji, standardów i materiałów szkoleniowych dotyczących czasu pracy,
• prowadzenie szkoleń, warsztatów i działań informacyjnych dla kadry kierowniczej, pracowników HR oraz innych grup użytkowników,
• analiza danych dotyczących czasu pracy oraz przygotowywanie rekomendacji wspierających efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy dotyczących czasu pracy oraz inicjowanie działań dostosowujących procesy i narzędzia organizacji do nowych wymogów.​

• masz wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, administracja lub kierunki pokrewne),
• masz minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze czasu pracy, w tym praktyczne doświadczenie w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy w dużej organizacji,
• bardzo dobrze znasz przepisy prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących czasu pracy,
• w praktyce znasz zasad planowania i rozliczania czasu pracy w systemie równoważnym oraz innych systemach czasu pracy występujących w organizacjach o rozproszonej strukturze
• masz doświadczenie w opracowywaniu interpretacji, opinii oraz wytycznych dotyczących stosowania przepisów o czasie pracy,
• masz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i działań edukacyjnych dla kadry kierowniczej oraz pracowników,
• znasz narzędzia informatyczne wspierające planowanie i ewidencję czasu pracy,
• umiesz analizować dane oraz identyfikować nieprawidłowości w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy,
• masz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i konsultacyjne,
• umiesz samodzielnie prowadzić projekty i koordynować działania wielu interesariuszy.