Koordynator / Koordynatorka Konferencji

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
Warszawa
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna / hybrydowa
6 godz. temu

ADN Akademii to jedna z największych firm szkoleniowych w Polsce, uhonorowana licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów realizowanych we współpracy z Akademią Leona Koźmińskiego, w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Koordynator / Koordynatorka Konferencji
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Kompleksowa organizacja konferencji i wydarzeń – od etapu przygotowań po realizację wydarzenia
  • Bieżący kontakt z klientami, prelegentami, partnerami i podwykonawcami
  • Przygotowywanie harmonogramów, agend oraz planów organizacyjnych
  • Koordynowanie logistyki wydarzeń, w tym sal, cateringu, noclegów, transportu i materiałów konferencyjnych
  • Współpraca i negocjowanie warunków z dostawcami oraz podwykonawcami
  • Przygotowywanie i kontrolowanie budżetów wydarzeń
  • Koordynowanie działań w dniu wydarzenia oraz dbanie o jego sprawny przebieg
  • Nadzorowanie terminów i realizacji poszczególnych zadań
  • Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i podsumowań po wydarzeniach
  • Współpraca z zespołami marketingu, sprzedaży i administracji
  • Aktualizacja i edycja treści na stronie internetowej w systemie WordPress
  • Bieżące reagowanie na sytuacje wymagające szybkiego rozwiązania
Wymagania:
  • Doświadczenie w organizacji konferencji, eventów, szkoleń lub innych wydarzeń
  • Samodzielna koordynacja wielu projektów i zadań jednocześnie
  • Sprawna współpraca z klientami, prelegentami, dostawcami i podwykonawcami
  • Umiejętność negocjowania warunków współpracy i kontrolowania budżetu wydarzenia
  • Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Umiejętność odnajdywania się w dynamicznej pracy i szybkiego reagowania na zmiany
  • Gotowość do pracy podczas wydarzeń, również poza standardowymi godzinami pracy
Mile widziane:
  • Znajomość systemów CRM
  • Doświadczenie we współpracy z dostawcami i podwykonawcami
  • Podstawowa znajomość WordPressa i Canvy
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
Oferujemy:
  • Umowa o pracę i stabilne zatrudnienie
  • Praca w modelu hybrydowym – 3 dni w tygodniu z biura i 2 dni zdalnie (pierwszy miesiąc pracy w pełni stacjonarnie, w celu wdrożenia w obowiązki i poznania zespołu)

Jeśli lubisz organizować, pilnować szczegółów i sprawia Ci satysfakcję, gdy wszystko podczas wydarzenia działa tak, jak powinno – zapraszamy do aplikowania!

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Poznaj

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Witamy w ADN Akademii – największej firmie szkoleniowej w Polsce, uhonorowanej licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Sprawdź nasze osiągnięcia https://www.adnakademia.pl/nagrody/

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Naszą misją jest wspieranie rozwoju zawodowego i osobistego naszych Klientów, dostarczając im wiedzę, która pozwala na skuteczne osiąganie celów i realizację ambicji. Dzięki szerokiej ofercie szkoleń i kursów pomagamy w awansie, zmianie kariery oraz zdobywaniu certyfikatów, które otwierają nowe możliwości zawodowe.

Wszystkie nasze projekty opierają się na profesjonalnym badaniu potrzeb firm i uczestników, kładąc nacisk na praktyczną użyteczność prezentowanych rozwiązań. Dzięki temu nasze warsztaty są uznawane za cenne źródło wiedzy, co potwierdzają lojalni Klienci, regularnie uczestniczący w naszych zajęciach, niezależnie od formuły: szkoleń online, zamkniętych, otwartych, konferencji czy warsztatów.

Opinie i potrzeby naszych uczestników są dla nas priorytetowe przy projektowaniu nowych szkoleń i kursów.

Sprawdź, co nasi Klienci mówią o nas https://www.adnakademia.pl/opinie-uczestnikow-szkolen-online/

Dbając o najwyższy standard oferowanych usług, do ich realizacji dobieramy wyłącznie wysokiej rangi specjalistów. Obecnie współpracujemy z ponad 1000 ekspertów, wśród których znajdują się biegli rewidenci, doradcy podatkowi, radcy prawni, psycholodzy, praktycy biznesu, programiści oraz informatycy.

Dla naszych uczestników przygotowaliśmy przestronne, klimatyzowane sale wyposażone w sprzęt multimedialny najwyższej jakości, z dostępem do szybkiego Internetu. W całym kraju korzystamy z różnorodnych sal wykładowych oraz oferujemy wysokiej jakości catering w prestiżowych hotelach i centrach konferencyjnych.

Zainwestuj w swój rozwój z ADN Akademią – miejscem, gdzie wiedza spotyka się z doświadczeniem, a efektywne szkolenia kształtują profesjonalną przyszłość!

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Produkcji i Organizacji Targów

    HALA OLSZTYN SP. Z O.O. Olsztyn

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Jeżeli masz doświadczenie w organizacji wydarzeń, potrafisz łączyć kompetencje sprzedażowe z koordynacją projektów i chcesz rozwijać segment targowy oraz MICE w jednym z najnowocześniejszych obiektów w regionie – zapraszamy do aplikowania. Zakres obowiązków: kompleksowa produkcja i...

  • Koordynator / Koordynatorka ds. konferencji i bankietów (K/M)

    Mercure Gdynia Centrum Gdynia

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Całościowe zarządzanie realizacją projektów z obszaru MICE od etapu wyceny po zakończenie spotkania. Opracowywanie ofert handlowych, aranżacja przestrzeni konferencyjnych oraz przygotowanie zaplecza technicznego. Nadzór nad harmonogramem serwisu gastronomicznego i przerw...

  • Koordynator ds. konferencji i bankietów (K/M)

    Mercure Gdynia Centrum Gdynia

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat

    Twoja misja: Organizujesz i koordynujesz przebieg imprez MICE – od pierwszego zapytania po ostatnią filiżankę kawy; Bierzesz udział w ofertowaniu, przygotowujesz sale i dbasz o każdy szczegół spotkań; Koordynujesz serwowanie posiłków i przerw kawowych – wszystko jest na czas i na...