Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Organizacji Eventów Warszawa
Koordynator / Koordynatorka Projektów Eventowych i Konferencji

Koordynator / Koordynatorka Projektów Eventowych i Konferencji

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
Warszawa
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna / hybrydowa
6 godz. temu

ADN Akademii to jedna z największych firm szkoleniowych w Polsce, uhonorowana licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów realizowanych we współpracy z Akademią Leona Koźmińskiego, w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Koordynator / Koordynatorka Projektów Eventowych i Konferencji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Planowanie oraz sprawna realizacja projektów konferencyjnych i wydarzeń branżowych
  • Utrzymywanie ciągłego kontaktu z prelegentami, partnerami biznesowymi oraz dostawcami usług
  • Opracowywanie szczegółowych agend, harmonogramów działania oraz planów technicznych
  • Nadzorowanie pełnej logistyki wydarzeń, w tym rezerwacji sal, cateringu, noclegów i transportu
  • Prowadzenie negocjacji handlowych z podwykonawcami i opieka nad budżetem projektu
  • Osobiście nadzorowanie przebiegu wydarzeń w miejscu ich realizacji i reagowanie na bieżące potrzeby
  • Tworzenie podsumowań, raportów oraz rozliczeń porealizacyjnych
  • Modyfikacja i wprowadzanie aktualizacji na stronach internetowych wydarzeń w panelu WordPress
Wymagania:
  • Praktyczne doświadczenie w obszarze koordynacji spotkań, szkoleń lub eventów
  • Umiejętność sprawnego zarządzania wieloma wątkami projektowymi równolegle
  • Samodzielność, doskonała organizacja pracy własnej oraz dbałość o detal
  • Praktyczna obsługa pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel
  • Gotowość do pracy w terenie w trakcie realizacji wydarzeń (również w elastycznych godzinach)
  • Wysokie kompetencje interpersonalne oraz łatwość nawiązywania relacji
  • Znajomość oprogramowania CRM, podstaw Canvy oraz języka angielskiego (min. B1) będzie dodatkowym walorem
Oferujemy:
  • Stabilną współpracę w oparciu o umowę o pracę
  • Hybrydowy tryb pracy (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie po pełnym, miesięcznym wdrożeniu stacjonarnym)
  • Atrakcyjne i pewne warunki zatrudnienia nastawione na długofalową relację
  • Realny wpływ na kształt realizowanych przedsięwzięć i rozwój projektów
  • Życzliwą atmosferę pracy w zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i wspiera na każdym etapie
  • Niezbędne narzędzia pracy zapewniające wysoki komfort wykonywania zadań
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Poznaj

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Witamy w ADN Akademii – największej firmie szkoleniowej w Polsce, uhonorowanej licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Sprawdź nasze osiągnięcia https://www.adnakademia.pl/nagrody/

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Naszą misją jest wspieranie rozwoju zawodowego i osobistego naszych Klientów, dostarczając im wiedzę, która pozwala na skuteczne osiąganie celów i realizację ambicji. Dzięki szerokiej ofercie szkoleń i kursów pomagamy w awansie, zmianie kariery oraz zdobywaniu certyfikatów, które otwierają nowe możliwości zawodowe.

Wszystkie nasze projekty opierają się na profesjonalnym badaniu potrzeb firm i uczestników, kładąc nacisk na praktyczną użyteczność prezentowanych rozwiązań. Dzięki temu nasze warsztaty są uznawane za cenne źródło wiedzy, co potwierdzają lojalni Klienci, regularnie uczestniczący w naszych zajęciach, niezależnie od formuły: szkoleń online, zamkniętych, otwartych, konferencji czy warsztatów.

Opinie i potrzeby naszych uczestników są dla nas priorytetowe przy projektowaniu nowych szkoleń i kursów.

Sprawdź, co nasi Klienci mówią o nas https://www.adnakademia.pl/opinie-uczestnikow-szkolen-online/

Dbając o najwyższy standard oferowanych usług, do ich realizacji dobieramy wyłącznie wysokiej rangi specjalistów. Obecnie współpracujemy z ponad 1000 ekspertów, wśród których znajdują się biegli rewidenci, doradcy podatkowi, radcy prawni, psycholodzy, praktycy biznesu, programiści oraz informatycy.

Dla naszych uczestników przygotowaliśmy przestronne, klimatyzowane sale wyposażone w sprzęt multimedialny najwyższej jakości, z dostępem do szybkiego Internetu. W całym kraju korzystamy z różnorodnych sal wykładowych oraz oferujemy wysokiej jakości catering w prestiżowych hotelach i centrach konferencyjnych.

Zainwestuj w swój rozwój z ADN Akademią – miejscem, gdzie wiedza spotyka się z doświadczeniem, a efektywne szkolenia kształtują profesjonalną przyszłość!

Podobne oferty

  • Koordynator / Koordynatorka Konferencji

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: Kompleksowa organizacja konferencji i wydarzeń – od etapu przygotowań po realizację wydarzenia; Bieżący kontakt z klientami, prelegentami, partnerami i podwykonawcami; Przygotowywanie harmonogramów, agend oraz planów organizacyjnych; Koordynowanie logistyki wydarzeń, w tym sal,...

  • Wygasa za 2 dni

    Specjalista / Specjalistka ds. Produkcji i Organizacji Targów

    HALA OLSZTYN SP. Z O.O. Olsztyn

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Jeżeli masz doświadczenie w organizacji wydarzeń, potrafisz łączyć kompetencje sprzedażowe z koordynacją projektów i chcesz rozwijać segment targowy oraz MICE w jednym z najnowocześniejszych obiektów w regionie – zapraszamy do aplikowania. Zakres obowiązków: kompleksowa produkcja i...

  • Koordynator / Koordynatorka ds. konferencji i bankietów (K/M)

    Mercure Gdynia Centrum Gdynia

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Całościowe zarządzanie realizacją projektów z obszaru MICE od etapu wyceny po zakończenie spotkania. Opracowywanie ofert handlowych, aranżacja przestrzeni konferencyjnych oraz przygotowanie zaplecza technicznego. Nadzór nad harmonogramem serwisu gastronomicznego i przerw...

  • Koordynator ds. konferencji i bankietów (K/M)

    Mercure Gdynia Centrum Gdynia

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat

    Twoja misja: Organizujesz i koordynujesz przebieg imprez MICE – od pierwszego zapytania po ostatnią filiżankę kawy; Bierzesz udział w ofertowaniu, przygotowujesz sale i dbasz o każdy szczegół spotkań; Koordynujesz serwowanie posiłków i przerw kawowych – wszystko jest na czas i na...