Najnowsze oferty pracy

  • Asystentka zarządu

    Morad Sp. z o.o.   Tuchom    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, analiza i negocjowanie warunków umów inwestycyjnych, rozliczanie inwestycji, ścisła współpraca z PM, obsługa programów komputerowych.
  • Kierownik Działu Organizacyjnego

    Alter Investment S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kluczowe zadania: zarządzanie funkcją compliance oraz kompleksowe prowadzenie spraw organizacyjno-finansowych Spółki, w tym jej sekretariatu i wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjnej Spółki i Zarządu; koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników działu organizacyjnego;...
  • Kierownik Administracji i Finansów

    Alter Investment S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Będziesz odpowiedzialny za: Zarządzanie compliance i obsługą organizacyjno-finansową; Nadzór nad sekretariatem i administracją; Reprezentowanie Spółki i podmiotów powiązanych; Przygotowywanie dokumentów korporacyjnych; Koordynacja pracy działu; Rejestracja i monitorowanie zobowiązań...
  • Professional Assistant

    PwC   Gdańsk    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
  • Kierownik ds. Organizacyjnych

    Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zadania: Zarządzanie compliance i sprawami organizacyjno-finansowymi; Prowadzenie sekretariatu i obsługa Zarządu; Koordynowanie działu organizacyjnego; Pełnomocnictwo do reprezentacji Spółki; Tworzenie projektów zarządzeń, uchwał, dokumentów; Protokołowanie posiedzeń korporacyjnych;...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania. Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja. Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie,...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Galeria Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Cząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Kierownik Biura Budowy

    Climatic Sp. z o.o. Sp. k.   Reguły, k. Warszawy    praca stacjonarna
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Opis stanowiska: Wsparcie Dyrektora Technicznego; Analiza rynku i konkurencji; Przygotowywanie dokumentacji technicznej; Przygotowywanie prezentacji i koordynacja działań marketingowych; Prowadzenie mediów społecznościowych i administracja strony www;
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Biura Zarządzania Projektem

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    1 dni
    Zadania: Tworzenie pism formalnych (korespondencja biznesowa, wnioski). Czytanie i wstępna analiza umów. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, urzędami. Prowadzenie notatek ze spotkań. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w czytaniu i interpretowaniu zapisów...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdynia Kierownik biura Gdynia
Koordynator / Koordynatorka Biura

Koordynator / Koordynatorka Biura

Info Marine Sp. z o.o.
Gdynia
kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
9 dni temu
Koordynator / Koordynatorka Biura
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie wyjazdów służbowych działu serwisowego oraz innych pracowników firmy
  • Rozwiązywanie problemów organizacyjnych na wyjazdach
  • Przygotowywanie dokumentów do wyjazdu serwisantów 
  • Współpraca z działem sprzedaży i logistyki
  • Przygotowywanie zestawień na prośbę Zarządu
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym pocztą elektroniczną
  • Odbieranie telefonów i przekierowywanie do odpowiednich osób 
  • Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych
  • Wprowadzanie faktur do ERP
  • Pomóc w rozliczaniu delegacji pracowników 
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość angielskiego  w mowie i piśmie (B2 lub wyższa) 
  • Doświadczenie w pracy jak koordynator biura 
  • Doświadczenie w branży morskiej będzie dodatkowym atutem 
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu
  • Prawo jazdy kat. B
Oferujemy: 
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy
  • Możliwość pracy hybrydowej po skończonym wdrożeniu 
  • Niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop)
  • Dofinansowania do opieki medycznej i kart sportowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystentka zarządu

    Morad Sp. z o.o.   Tuchom    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, analiza i negocjowanie warunków umów inwestycyjnych, rozliczanie inwestycji, ścisła współpraca z PM, obsługa programów komputerowych.
  • Kierownik Działu Organizacyjnego

    Alter Investment S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kluczowe zadania: zarządzanie funkcją compliance oraz kompleksowe prowadzenie spraw organizacyjno-finansowych Spółki, w tym jej sekretariatu i wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjnej Spółki i Zarządu; koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników działu organizacyjnego;...
  • Kierownik Administracji i Finansów

    Alter Investment S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Będziesz odpowiedzialny za: Zarządzanie compliance i obsługą organizacyjno-finansową; Nadzór nad sekretariatem i administracją; Reprezentowanie Spółki i podmiotów powiązanych; Przygotowywanie dokumentów korporacyjnych; Koordynacja pracy działu; Rejestracja i monitorowanie zobowiązań...
  • Professional Assistant

    PwC   Gdańsk    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
  • Kierownik ds. Organizacyjnych

    Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zadania: Zarządzanie compliance i sprawami organizacyjno-finansowymi; Prowadzenie sekretariatu i obsługa Zarządu; Koordynowanie działu organizacyjnego; Pełnomocnictwo do reprezentacji Spółki; Tworzenie projektów zarządzeń, uchwał, dokumentów; Protokołowanie posiedzeń korporacyjnych;...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania. Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja. Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie,...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Galeria Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Cząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Kierownik Biura Budowy

    Climatic Sp. z o.o. Sp. k.   Reguły, k. Warszawy    praca stacjonarna
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Opis stanowiska: Wsparcie Dyrektora Technicznego; Analiza rynku i konkurencji; Przygotowywanie dokumentacji technicznej; Przygotowywanie prezentacji i koordynacja działań marketingowych; Prowadzenie mediów społecznościowych i administracja strony www;
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Biura Zarządzania Projektem

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    1 dni
    Zadania: Tworzenie pism formalnych (korespondencja biznesowa, wnioski). Czytanie i wstępna analiza umów. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, urzędami. Prowadzenie notatek ze spotkań. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w czytaniu i interpretowaniu zapisów...