Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C
Opis oferty
Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami operacyjnymi a ważniejszymi tematami.
Zakres obowiązków
- Obsługa recepcji - pierwszy kontakt dla gości, klientów i pracowników
- Zarządzanie flotą pojazdów firmowych - leasing, przeglądy, serwisy, ubezpieczenia, bieżąca eksploatacja
- Bieżąca asysta administracyjna dla Zarządu
- Opieka nad funkcjonowaniem biura: zamawianie artykułów biurowych, kawy, papieru, koordynacja przeglądów, serwisów i napraw
- Rozliczanie faktur i dokumentów kosztowych, kontakt i rozliczenia z dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi
- Zarządzanie ubezpieczeniami majątku firmy (ruchomości i nieruchomości) oraz nadzór nad ewidencją środków trwałych
- Zgłaszanie usprawnień i aktywne dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych
Poszukiwane kompetencje
- Otwartości na naukę - mile widziane osoby na start kariery w administracji, jak i te z doświadczeniem
- Wysokiej organizacji pracy i zdolności do multitaskingu
- Samodzielności, skrupulatności i proaktywnego podejścia do problemów
- Łatwości w nawiązywaniu kontaktu i dobrej komunikacji
- Znajomości MS Office / podstawowych narzędzi biurowych
- Elastyczności i gotowości do pracy w dynamicznym środowisku
Oferujemy
- Dobrą atmosferę pracy, która bazuje na pozytywnych wartościach
- Możliwość rozwoju, duża swoboda w realizacji swoich pomysłów
- Atrakcyjny system bonusowy
- Bardzo wysokie zniżki na produkty marki
- Pracę na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B - model do wyboru przez kandydatkę / kandydata
- Dofinansowanie prywatnej opieki medyczną, karty Multisport i ubezpieczenia na życie
