Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)

Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami operacyjnymi a ważniejszymi tematami.

• Obsługa recepcji - pierwszy kontakt dla gości, klientów i pracowników
• Zarządzanie flotą pojazdów firmowych - leasing, przeglądy, serwisy, ubezpieczenia, bieżąca eksploatacja
• Bieżąca asysta administracyjna dla Zarządu
• Opieka nad funkcjonowaniem biura: zamawianie artykułów biurowych, kawy, papieru, koordynacja przeglądów, serwisów i napraw
• Rozliczanie faktur i dokumentów kosztowych, kontakt i rozliczenia z dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi
• Zarządzanie ubezpieczeniami majątku firmy (ruchomości i nieruchomości) oraz nadzór nad ewidencją środków trwałych
• Zgłaszanie usprawnień i aktywne dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych

• Otwartości na naukę - mile widziane osoby na start kariery w administracji, jak i te z doświadczeniem
• Wysokiej organizacji pracy i zdolności do multitaskingu
• Samodzielności, skrupulatności i proaktywnego podejścia do problemów
• Łatwości w nawiązywaniu kontaktu i dobrej komunikacji
• Znajomości MS Office / podstawowych narzędzi biurowych
• Elastyczności i gotowości do pracy w dynamicznym środowisku

• Dobrą atmosferę pracy, która bazuje na pozytywnych wartościach
• Możliwość rozwoju, duża swoboda w realizacji swoich pomysłów
• Atrakcyjny system bonusowy
• Bardzo wysokie zniżki na produkty marki
• Pracę na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B - model do wyboru przez kandydatkę / kandydata
• Dofinansowanie prywatnej opieki medyczną, karty Multisport i ubezpieczenia na życie