Koordynator Uczelniany ds. programu Erasmus+ KA1

Opis stanowiska

• Zarządzanie programem Erasmus+ dla Szkolnictwa Wyższego KA1 (akcja pierwsza KA131 i KA171);
• Współpraca z Narodową Agencją Programu Erasmus+ (NA);
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi UKSW w zakresie projektów Erasmus+ KA131
  składanie wniosków konkursowych, koordynowanie działań wdrożeniowych po uzyskaniu dotacji:
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi UKSW w zakresie projektów Erasmus+ KA171 (pomoc wydziałom/instytutom w przygotowaniu wniosków konkursowych, składanie wniosków konkursowych, koordynowanie działań wdrożeniowych po uzyskaniu dotacji;
• Rozliczanie finansowe poszczególnych projektów KA1 (KA131 i KA171);
• Przygotowanie i składanie finansowych i merytorycznych raportów przejściowych i końcowych poszczególnych projektów KA1(KA131 i KA171);
• Sporządzanie planu finansowego i podziału stypendiów wg zasad ogłaszanych co roku przez NA;
• Sporządzanie planu wydatków na obsługę programu Erasmus+ (OS) przy współpracy z kierownikiem Działu Współpracy Międzynarodowej;
• Zatwierdzanie wypłat stypendiów w zakresie projektów KA131, KA171;
• Kontrola merytoryczna wydatków programu Erasmus+ oraz nadzór nad wydatkami programu;
• Współpraca z Kwesturą w ramach przygotowania rozliczeń finansowych;
• Opracowywanie przepisów wewnętrznych UKSW dotyczących koordynowanych projektów
  w ramach programu Erasmus+;
• Przygotowywanie i prowadzenie posiedzeń koordynatorów wydziałowych/instytutowych programu Erasmus+;
• Współpraca z wydziałowymi/instytutowymi koordynatorami programu Erasmus+;
• Przygotowywanie sprawozdań dotyczących współpracy międzynarodowej UKSW z zakresu wykonywanych obowiązków;
• Sporządzanie raportów i sprawozdań na potrzeby zewnętrzne oraz wewnętrzne Uczelni;
• Opracowywanie materiałów informacyjnych nt. prowadzonych programów międzynarodowych
  na Uczelni;
• Prowadzenie korespondencji mailowej z interesantami w j. polskim i j. angielskim;
• Redagowanie strony internetowej działu.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe magisterskie;
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata;
• Znajomość programu Erasmus+ dla Szkolnictwa Wyższego KA1;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom min. B2+/ C1 mile widziane);
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, mile widziana znajomość programów graficznych;
• Wysoko rozwinięte umiejętności pisania i redagowania tekstów w j. polskim i j. angielskim;
• Zdolności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole;
• Samodzielność, rzetelność, dokładność;
• Wysoka kultura osobista;

Mile widziane:

• Znajomość USOS, USOSweb, IRK2, MT+, OLS; FRSE OnLine
• Znajomość przepisów prawnych o szkolnictwie wyższym;
• Umiejętność analitycznego myślenia.

Oferujemy

• Umowę o pracę na zastępstwo;
• Stabilne zatrudnienie w wymiarze 1 etatu;
• Możliwość poszerzania doświadczenia;
• Pakiet socjalny.

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, referencje (mile widziane).