Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista w Dziale Kontraktów i Aneksów

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.   Warszawa, Plac Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główny zakres obowiązków: przygotowywanie przy współpracy z właściwymi jednostkami/ komórkami organizacyjnymi projektów umów (dostawy, usługi, roboty budowlane) dotyczących zakupu dóbr inwestycyjnych i innych usług materialnych i niematerialnych z uwzględnieniem zapewnienia...
  • Legal Technology Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    About the position: The position is responsible for providing support to users of legal technology solutions in a global legal organization. Main areas of responsibility: Provide guidance and support to JTI entities in terms of the usage of lifecycle management tools, matter management tools,...
  • Specjalista ds. technologii prawnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Wspieranie użytkowników narzędzi do zarządzania cyklem życia umów, zarządzania kwestiami prawnymi, monitorowania wydatków na zewnętrzne kancelarie, narzędzia do raportowania sporów, repozytoriów umów oraz rozwiązań do e-podpisów. Koordynowanie procesów związanych z obiegiem umów i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. finansowania zewnętrznego w Biurze Finansów

    PKP CARGO S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca z instytucjami finansowymi w zakresie umów finansowania zewnętrznego; Przygotowywanie dokumentacji w zakresie pozyskania umów finansowania zewnętrznego; Obsługa umów finansowania zewnętrznego, w tym przygotowywanie dokumentów wymaganych do...
  • Specjalista ds. wsparcia użytkowników systemów IT

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa wniosków zakupowych z obszaru informatyki oraz wspomaganie procesu zamówień poprzez przygotowywanie wniosków, specyfikacji i opisu przedmiotu zamówienia. Ewidencja dokumentów związanych z realizacją wniosków zakupowych w systemie...
  • Specjalista w Dziale Kontraktów i Aneksów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Przygotowywanie projektów umów związanych z zakupem dóbr i usług, współpraca z zespołami. Koordynowanie i sprawdzanie poprawności zapisów umownych. Uczestnictwo w komisjach i pomoc w negocjacjach umów.
  • Specjalista w Wydziale Zarządzania Nieruchomościami

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    (umowa na zastępstwo) Obowiązki: Monitorowanie spraw związanych z prawidłowym utrzymaniem budynków Transportowego Dozoru Technicznego - obsługa techniczna nieruchomości; Kontrola kosztów funkcjonowania nieruchomości TDT i rekomendowanie rozwiązań optymalizujących te koszty; Udział w...
  • Starszy specjalista ds. prawnych

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Sporządzanie projektów opinii prawnych, wyjaśnień i informacji na potrzeby komórek organizacyjnych oraz oddziałów terenowych. Sporządzanie pełnomocnictw i prowadzenie centralnego rejestru pełnomocnictw i upoważnień. Opiniowanie pod względem...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Zarządzania Informatyką

    Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Główne obowiązki: kontrola merytoryczna, finansowa i formalno-rachunkowa dokumentów finansowo-księgowych o charakterze rozliczeniowym w Projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, klasyfikacja środków finansowych w ramach budżetu Projektów, monitorowanie i rozliczanie...
  • Specjalista ds. tworzenia dokumentacji bankowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Opracowywanie i uzgadnianie dokumentacji bankowej (metryki, umowy, regulaminy) dla klientów indywidualnych. Współpraca z różnymi jednostkami banku oraz instytucjami zewnętrznymi takimi jak KNF, UOKiK, ZBP w celu opiniowania przepisów lub odpowiedzi na ich wystąpienia.
Zobacz więcej ofert pracy

Legal Technology Specialist

JTI GBS Poland sp. z o.o.
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
35 dni temu

At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Learn more: jti.com

Legal Technology Specialist
Location: Warszawa, Nr ref.: 97809
What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus;
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture;
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work);
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home);
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance;
  • Employee pension and savings programs;
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave;
  • Multisport card, foreign languages classes;
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria);
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking;
  • Working in a diverse and inclusive organization of 43 different nationalities.
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave
About the position:

 

The position is responsible for providing support to users of legal technology solutions in a global legal organization.

 

Main areas of responsibility:
  • Provide guidance and support to JTI entities in terms of the usage of lifecycle management tools, matter management tools, external counsel spend tracking tools, litigation reporting tools, contract repositories and e-signature solutions;
  • Provide for assistance to system users when requested, provide for the supporting materials when applicable, escalate the issue according to its urgency or complexity, support local legal teams with all the necessary information regarding the    assistance/service request (e.g. manage users, workflows, documents and others);
  • Coordinate workflow of contract lifecycle and legal invoices in accordance with JTI governance standards and respective operating procedures;
  • Review and create supporting documents (user guides, presentations, recordings, others). Maintenance of knowledge management database, including monitoring assistance requests and system reports;
  • Contributing to improving and/or simplifying legal technology services.
Requirements:
  • University education;
  • Knowledge of and experience with usage, configuration, administration and governance of contract lifecycle management tools, matter management tools, external counsel spend tracking tools, litigation reporting tools, contract repositories and e-signature solutions;
  • Experience managing contract and document templates, contracting process, stages, stakeholders, input and output;
  • Previous shared services experience will be a plus, preferably in a legal context, but not necessarily required;
  • Fluent English;
  • Good overall knowledge of MS Office, Legal & IT systems, excellent oral and written communication skills, learning on the fly ability, very well-organized problem solver;
  • Enthusiastic personality and can-do attitude.
If this role is what you're looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

 

Poznaj

JTI GBS Poland sp. z o.o.

Why is it worth joining JTI GBS Poland?

JTI GBS Poland is a global business services center and the largest of its kind within Japan Tobacco International worldwide. We are a team of over 1,000 specialists from various fields, united by a common goal: advancing JTI Group's international business operations. Our expertise spans finance, marketing, sales, HR, research & development, legal & regulatory affairs, and global supply chain. We are driven by passion and commitment, which fuels our unwavering enthusiasm for the future.

JTI GBS Poland is a workplace that embraces diversity. We demonstrated this by joining the exclusive group of companies that received the GES (Global Equality Standard) certification, awarded by EY. This is one of the world’s first certificates focused on diversity and inclusion, assessing equality in opportunities and pay within organizations.

Recruitment process

Stage zbieranie aplikacji Apply Now!
Stage rozmowa telefoniczna Telephone Call
Stage spotkanie online Online Meeting with HR
Stage spotkanie Meeting with Manager
Stage propozycja współpracy Offer

Podobne oferty

  • Specjalista w Dziale Kontraktów i Aneksów

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.   Warszawa, Plac Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główny zakres obowiązków: przygotowywanie przy współpracy z właściwymi jednostkami/ komórkami organizacyjnymi projektów umów (dostawy, usługi, roboty budowlane) dotyczących zakupu dóbr inwestycyjnych i innych usług materialnych i niematerialnych z uwzględnieniem zapewnienia...
  • Legal Technology Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    About the position: The position is responsible for providing support to users of legal technology solutions in a global legal organization. Main areas of responsibility: Provide guidance and support to JTI entities in terms of the usage of lifecycle management tools, matter management tools,...
  • Specjalista ds. technologii prawnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Wspieranie użytkowników narzędzi do zarządzania cyklem życia umów, zarządzania kwestiami prawnymi, monitorowania wydatków na zewnętrzne kancelarie, narzędzia do raportowania sporów, repozytoriów umów oraz rozwiązań do e-podpisów. Koordynowanie procesów związanych z obiegiem umów i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. finansowania zewnętrznego w Biurze Finansów

    PKP CARGO S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca z instytucjami finansowymi w zakresie umów finansowania zewnętrznego; Przygotowywanie dokumentacji w zakresie pozyskania umów finansowania zewnętrznego; Obsługa umów finansowania zewnętrznego, w tym przygotowywanie dokumentów wymaganych do...
  • Specjalista ds. wsparcia użytkowników systemów IT

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa wniosków zakupowych z obszaru informatyki oraz wspomaganie procesu zamówień poprzez przygotowywanie wniosków, specyfikacji i opisu przedmiotu zamówienia. Ewidencja dokumentów związanych z realizacją wniosków zakupowych w systemie...
  • Specjalista w Dziale Kontraktów i Aneksów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Przygotowywanie projektów umów związanych z zakupem dóbr i usług, współpraca z zespołami. Koordynowanie i sprawdzanie poprawności zapisów umownych. Uczestnictwo w komisjach i pomoc w negocjacjach umów.
  • Specjalista w Wydziale Zarządzania Nieruchomościami

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    (umowa na zastępstwo) Obowiązki: Monitorowanie spraw związanych z prawidłowym utrzymaniem budynków Transportowego Dozoru Technicznego - obsługa techniczna nieruchomości; Kontrola kosztów funkcjonowania nieruchomości TDT i rekomendowanie rozwiązań optymalizujących te koszty; Udział w...
  • Starszy specjalista ds. prawnych

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Sporządzanie projektów opinii prawnych, wyjaśnień i informacji na potrzeby komórek organizacyjnych oraz oddziałów terenowych. Sporządzanie pełnomocnictw i prowadzenie centralnego rejestru pełnomocnictw i upoważnień. Opiniowanie pod względem...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Zarządzania Informatyką

    Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Główne obowiązki: kontrola merytoryczna, finansowa i formalno-rachunkowa dokumentów finansowo-księgowych o charakterze rozliczeniowym w Projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, klasyfikacja środków finansowych w ramach budżetu Projektów, monitorowanie i rozliczanie...
  • Specjalista ds. tworzenia dokumentacji bankowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Opracowywanie i uzgadnianie dokumentacji bankowej (metryki, umowy, regulaminy) dla klientów indywidualnych. Współpraca z różnymi jednostkami banku oraz instytucjami zewnętrznymi takimi jak KNF, UOKiK, ZBP w celu opiniowania przepisów lub odpowiedzi na ich wystąpienia.