Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Legalizator
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 116105
Warunki pracy
Praca w siedzibie Urzędu.
Budynek bez windy.
Praca na parterze.
Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.
Praca wymagająca koncentracji, samodzielności, jak i pracy zespołowej.
Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe.
Zakres zadań
- Zajmuje się bieżącą obsługą klientów Urzędu w punkcie obsługi klienta (POK).
- Obsługuje systemy informatyczne związane z usługami metrologicznymi prowadzonymi przez wydział.
- Prowadzi ewidencję wyjść służbowych i prywatnych oraz poleceń wyjazdów służbowych (delegacji) pracowników wydziału.
- Prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wypływającej z wydziału.
- Sporządza okresową sprawozdawczość wynikającą z ewidencji dochodów i wydatków.
- Prowadzi sprawy administracyjno-biurowe wydziału.
- Archiwizuje sporządzoną dokumentację.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Ogólna wiedza teoretyczna i doświadczenie praktyczne w zakresie obsługi POK (punkt obsługi klienta).
- Znajomość oprogramowania MS Office (word, excel, outlook).
- Umiejetność obsługi urządzeń biurowych.
- Umiejetność dobrej organizacji pracy.
- Komunikatywność.
- Umiejętność bezkonfliktowej pracy w zespole.
- Znajomowść kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy Prawo o miarach.
- Odporność na sytuacje stresowe.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe