Praca.pl Praca śląskie Zabrze Asystentka Zarządu Zabrze
Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.
Zabrze
ekspert / ekspertka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
4 godz. temu
Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze
Opis stanowiska
  • Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego.
  • Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki.
  • Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów, archiwizację i harmonogram terminów.
  • Tworzenie oraz bieżąca aktualizacja zbioru regulacji wewnętrznych firmy oraz komunikacja zmian w organizacji.
  • Pośredniczenie w kontaktach operacyjnych z instytucjami, kontrahentami i działami firmy.
  • Nadzór nad sprawami z zakresu polityki RODO oraz obsługą parku samochodowego.
  • Przygotowywanie logistyczne i merytoryczne ważnych zebrań biznesowych oraz spotkań strategicznych.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane prawo lub administracja).
  • Co najmniej 3 lata doświadczenia w dziale wsparcia zarządu, biurze prawnym lub administracji centralnej.
  • Potwierdzona umiejętność pracy z procedurami, regulaminami i pismami formalnymi.
  • Zdolność do sprawnej organizacji czasu pracy, samodzielnego podejmowania decyzji i nadzoru nad zespołem.
  • Biegłość w obsłudze aplikacji biurowych MS Office oraz oprogramowania typu Workflow.
  • Wysoki poziom komunikatywności i dbałość o standardy etykietki biznesowej.
  • Doświadczenie z zakresu RODO oraz obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów będą mile widziane.
Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w organizacji z długoletnią tradycją.
  • Atrakcyjne uposażenie finansowe dostosowane do wiedzy i dotychczasowych osiągnięć.
  • Pełne wyposażenie stanowiska (laptop, telefon).
  • Kompleksowy pakiet medyczny oraz kartę sportową Medicover.
  • Ubezpieczenie na życie i system pracowniczych zniżek na zakupy w sieci firmowej.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Wspólnie od pokoleń

Nasza historia zaczęła się w 1990 roku, kiedy to Mistrz Piekarnictwa i Cukiernictwa Marian Kurzyca, założył pierwszą piekarnię w Katowicach.

Od samego początku jakość oraz lokalne pochodzenie składników, których używamy do wyrobu naszych produktów, były najważniejsze. Spełniająca najwyższe standardy jakości mąka, naturalny zakwas i podmłoda, świeża woda oraz sprawdzona receptura są sekretami pieczywa, które tak starannie z miłością wypiekają dla Ciebie nasi Mistrzowie.

Przez lata, w rzemieślniczą działalność piekarni zaangażowała się cała rodzina, nasi pracownicy oraz lokalni dostawcy. Wspólna ciężka praca i zaangażowanie pozwoliły otworzyć nam do dziś kilkadziesiąt punktów na terenie całego Śląska, spośród których część czynnych jest całą dobę!

Od lat rozwijamy również naszą drugą pasję – ciastkarstwo. Podzielają ją z nami nasi Mistrzowie cukiernictwa, którzy z zafascynowaniem i inwencją wypiekają autorskie torty, ciasta i ciasteczka.

Dziś, nasza szeroka oferta to chleby, bułki, kanapki, drożdżówki, pączki, ciasta, ciasteczka i desery, a także trzy nowe marki: Gotowe, czyli domowe pierogi i krokiety oraz inne dania obiadowe, Lody Naturalnie oraz Pracownia Tortów Artystycznych.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
  • Asystent Zarządu (k,m)

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...