Najnowsze oferty pracy

Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji

ENGIE Services Sp. z o.o. Warszawa, ul. Grochowska 312 praca stacjonarna

asystent umowa zlecenie / o pracę tymczasową tymczasowa/dodatkowa rekrutacja online

1 dni

Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...

Asystent / Asystentka z j. francuskim

Klient portalu Praca.pl Piaseczno praca hybrydowa

asystent umowa o pracę pełny etat

2 dni

Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi. Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji. Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji. Organizacja spotkań,...

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Klient portalu Praca.pl Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat

3 dni

Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...

Asystent / Asystentka Project Managera – wsparcie zespołu projektowego

Value Engineering Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta umowa zlecenie pełny etat 31,40 zł brutto/godz. rekrutacja online

3 dni

Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy,...

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

ISS Polska Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat

5 dni

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...

Praca Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.

Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k. Warszawa, Ursynów praca stacjonarna dziś wygasa

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

13 dni

Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...

Asystentka / Asystent Operacyjny

GlobalPETS mazowieckie praca zdalna

siedziba firmy: Holandia

asystent pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

6 dni

Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat

1 dni

Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych. Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart...

Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

Klient portalu Praca.pl Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat

13 dni

prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura; zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów; obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań; witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt; zamawianie...

Praca Asian Automotive Distribution Center

Specjalista ds. logistyki i administracji

Asian Automotive Distribution Center Warszawa praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior kontrakt B2B aplikuj szybko aplikuj bez CV

21 godz.

Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...

Zobacz więcej ofert pracy

Mailroom Supporter - Pracownik pokoju pocztowego

ISS Facility Services Sp. z o.o. Profil firmy sprawdzona firma

Warszawa, Mokotów

420 dni temu

People make places

Mailroom Supporter - Pracownik pokoju pocztowego

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Do Twoich zadań będzie należało:

Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów
Informowanie pracowników biura o listach/paczkach (również dystrybuowanie przesyłek do odpowiednich działów i pracowników)
Obsługa paczkomatu
Współpraca z firmami kurierskimi; nadawanie i odbieranie listów i paczek, wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodnie ze standardami
Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Podzielność uwagi
Umiejętność organizacji czasu pracy
Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

Pracę w zróżnicowanym zespole
Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:30- 16:30
Odpowiednie wdrożenie stanowiskowe
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

ISS Polska

Aktualne oferty pracy

Zobacz na mapie

Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Więcej

Podobne oferty