Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    14 godz.
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    7 dni
    The description of duties is a presented below: To monitor mailbox of Head of Unit ICU and tasks within the Unit; To co-ordinate and monitor the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform...
  • Back Office Specialist

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych; przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów; analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań,...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. administracji i obsługi sekretariatu

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Płock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu Oddziału; Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów UDT; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta tradycyjna oraz e-mail) Przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki; Wsparcie działu administracyjnego w bieżących zadaniach;
  • Asystent / Asystentka zarządu

    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja rola w STRABAG przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji, tłumaczeń na potrzeby Dyrekcji; obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrektora; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu) i rozliczanie delegacji służbowych; koordynowanie współpracy...
Zobacz więcej ofert pracy

Mailroom Supporter - Pracownik pokoju pocztowego

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa, Mokotów
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
526 dni temu
People make places
Mailroom Supporter - Pracownik pokoju pocztowego
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju. 

www.pl.issworld.com

Do Twoich zadań będzie należało:
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów 
  • Informowanie pracowników biura o listach/paczkach (również dystrybuowanie przesyłek do odpowiednich działów i pracowników) 
  • Obsługa paczkomatu
  • Współpraca z firmami kurierskimi; nadawanie i odbieranie listów i paczek, wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodnie ze standardami
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:30- 16:30
  • Odpowiednie wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    14 godz.
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    7 dni
    The description of duties is a presented below: To monitor mailbox of Head of Unit ICU and tasks within the Unit; To co-ordinate and monitor the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform...
  • Back Office Specialist

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych; przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów; analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań,...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. administracji i obsługi sekretariatu

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Płock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu Oddziału; Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów UDT; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta tradycyjna oraz e-mail) Przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki; Wsparcie działu administracyjnego w bieżących zadaniach;
  • Asystent / Asystentka zarządu

    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja rola w STRABAG przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji, tłumaczeń na potrzeby Dyrekcji; obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrektora; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu) i rozliczanie delegacji służbowych; koordynowanie współpracy...