Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

    PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja obiegu dokumentów oraz wystawianie faktur (FV) i dokumentów WZ. Obsługa zamówień i kartotek w systemie Comarch ERP XL. Aktywne wsparcie działu sprzedaży, BOK i magazynu. Zarządzanie stanami magazynowymi i zamawianie kluczowych towarów. Obsługa informatyczna...
  • Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży art. BHP

    PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska Koordynacja obiegu dokumentów w biurze; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL; Wystawianie WZ, FV; Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału; Przygotowanie dokumentów magazynowych; Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów...
  • Asystentka biura / Asystent biura

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Asystentka / Asystent Działu Księgowości

    Biuro Rachunkowe LYSKA sp. z o.o.   Nowy Targ    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
  • Asystentka / Asystent Działu Księgowości

    Biuro Rachunkowe LYSKA sp. z o.o.   Krościenko nad Dunajcem    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    14 godz.
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 - 35,71 zł brutto/godz.
    14 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
  • Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

    Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością   Poznań    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
Zobacz więcej ofert pracy

Management Assistant

Blue Business Media
Kraków
praca stacjonarna
4642 dni temu

We believe that the function of Blue Business Media in business society is to inspire leading businesses and its top level professionals to perform even smarter, leading to economic growth and prosperity. We feel that we can and should do more and more for our existing conference communities, while there are also other communities waiting for our services. Therefore we are looking for new staff members that can support the growth of Polish business society!


Management Assistant

A Leader who dreams (and delivers) of building up leading Conference Communities in a particular area of business with the prime objective of empowering community members businesses.

Job Location: Kraków

Ref nr. nr ref.: MA/05/13

In this role you:

  • Will ensure that the management team has excellent administrative support, enabling them to focus on business development and high-level management issues.
  • Manage the agenda and planning of the Management Team
  • Organize and facilitate meetings between members of the management team and speakers, participants and sponsors of our events.
  • Carry out specific projects and research
  • Co-operate closely with the members of the back office team like the finance managers, the office manager and IT manager.

You need to:

  • Be an excellent organizer and communicator with a proactive and friendly attitude.
  • Have the multi-tasking ability to work in a dynamic and ever-evolving environment, and will work well under pressure to meet tight deadlines.
  • Understand the importance  of discretion and confidentiality
  • Speak fluently English and Polish, and be able to translate meanings rather than words
  • Be able to summarize meetings between the management team and staff members adequately
  • Have at least 3 years experience as a management or personal assistant
  • Posses great expertise with Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

 

We thank all interested candidates for their applications. We reserve the right to contact only selected candidates. Only those applications that include the candidate's consent to process personal data, in accordance with the Data Protection Act as of 29 August 1997 (Journal of Acts of 2002, No 101, pos. 926 with later amendments) will be considered.
 

Podobne oferty

  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

    PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja obiegu dokumentów oraz wystawianie faktur (FV) i dokumentów WZ. Obsługa zamówień i kartotek w systemie Comarch ERP XL. Aktywne wsparcie działu sprzedaży, BOK i magazynu. Zarządzanie stanami magazynowymi i zamawianie kluczowych towarów. Obsługa informatyczna...
  • Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży art. BHP

    PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska Koordynacja obiegu dokumentów w biurze; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL; Wystawianie WZ, FV; Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału; Przygotowanie dokumentów magazynowych; Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów...
  • Asystentka biura / Asystent biura

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Asystentka / Asystent Działu Księgowości

    Biuro Rachunkowe LYSKA sp. z o.o.   Nowy Targ    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
  • Asystentka / Asystent Działu Księgowości

    Biuro Rachunkowe LYSKA sp. z o.o.   Krościenko nad Dunajcem    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    14 godz.
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 - 35,71 zł brutto/godz.
    14 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
  • Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

    Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością   Poznań    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...