Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi Wykładowcy

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi Wykładowcy

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
młodszy specjalista (junior)
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
36 dni temu
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi Wykładowcy
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/02/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców,
  • obsługa infolinii i czatu,
  • wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich,
  • wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów informatycznych,
  • rezerwacja sal, odwoływanie zajęć.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • doświadczenie w obsłudze klienta,
  • znajomość MS365,
  • znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność, terminowość, asertywność,
  • dyspozycyjność – praca w weekendy (według ustalonego grafiku).
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy umowy o pracę, na pełen etat
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
 

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...