Praca.pl Praca świętokrzyskie Kielce Archiwista Kielce
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Archiwum Państwowe w Kielcach
Kielce
praca stacjonarna
2 godz. temu
Archiwum Państwowe w Kielcach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Kielce
Ogłoszenie o naborze Nr 164007

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana 8 godzin dziennie. Praca z materiałami archiwalnymi, pracownik może być narażony na kontakt z czynnikami alergennymi, pleśniami, grzybami, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i biologicznymi.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze. Jest wyposażone w sprzęt komputerowy, biurowy oraz profesjonalne skanery. Pracownik obsługuje komputer powyżej 4 godzin dziennie. Większośc zadań pracownik wykonuje w zaciemnionej pracowni bez używania światła naturalnego i sztucznego - stanowisko skanowania doświetlone jest lampami urządzen skanujących. Pracę wykonuje głównie w pozycji stojącej. Monotonia powtarzalnych czynności podczas obsługi urządzeń skanujących. 
W budynku są pomieszczenia socjalne wyposażone w sprzęt AGD.
Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Posiada odpowiednio przystosowane ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i windę. Oświetlenie jest rozproszone i nie wywołuje efektu olśnienia. W
budynku i w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed wejściem do budynku znajduje się podjazd i
dwa miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Budynek i teren wokół jest objęty monitoringiem wizyjnym. W budynku jest system kontroli dostępu.
Obok budynku jest przystanek autobusowy (autobusy nr 24, 44 i 4).

Zakres zadań

  • wykonuje odwzorowania cyfrowe materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi standardami technicznymi i procedurami
  • kontroluje jakość wykonanych skanów materiałów archiwalnych oraz poprawność odwzorowań cyfrowych
  • wprowadza i aktualizuje dane i metadane w systemach informtycznych wykorzystywanych do ewidencji i udostępniania kopii materiałów archiwalnych
  • przygotowuje materiały archiwalne do digitalizacji, w tym sprawdza ich kompletność i stan fizyczny

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe (fotograf, archiwista, informatyk)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego do 0,5 roku w obszarze digitalizacji
  • podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych
  • podstawowa znajomośc przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
  • podstawowa znajomość z dziedziny grafiki komputerowej, głównie obróbka zeskanowanych fotografii i innych materiałów archiwalnych
  • podstawowa znajomość zagadnień z zakresu zarządzania barwą
  • podstawowa znajomość programów do zarządzania plikami (masowe przetwarzanie danych)
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i rzetelność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • kursy z fotografii lub grafiki komputerowej
  • znajomość zagadnień i dobryk praktyk z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych
  • znajomość technik fotografowania oraz obsługi urzadzeń skanujących i powielających
  • znajomość przepisów metodycznych obowiązujących w archiwach państwowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-30 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Kielcach, ul. Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Klauzula zgody
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Kielcach, ul. Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@kielce.ap.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r./ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w
dowolnym momencie
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Archiwista (K/M)

    Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie   Kraków, Podgórze    praca stacjonarna
    umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych; porządkowanie dokumentacji stanowiącej zasób archiwum; ewidencjonowanie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej; dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji; udostępnianie przechowywanej dokumentacji;...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Kraków, ul. Prokocimska 6    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej, prowadzenie ewidencji,...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji), porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych, prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych, kwalifikowanie dokumentacji do...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    18 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
  • Starszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Leszno, ul. Chociszewskiego 12    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę elektronicznego systemu zarządzania dokumentami, prowadzenie spraw związanych z utworzeniem siedziby archiwum zakładowego, koordynowanie procesu archiwizacji dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

    Emitel S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek; bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta; współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura; wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz...