Młodszy archiwista w Oddziale II

• Ogłoszenie nr: 168091
• Data ukazania się ogłoszenia: 17 marca 2015 r.

Archiwum Państwowe w Płocku

• Dyrektor
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• młodszy archiwista
• do spraw nadzoru nad narastającym zasobem
• w Oddziale II


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 0.5

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Archiwum Państwowe w Płocku
ul. Kazimierza Wielkiego 9 b
09-400 Płock

Miejsce wykonywania pracy:

• Płock
  
• Archiwum Państwowe w Płocku
  ul. Kazimierza Wielkiego 9 b
  09-400 Płock

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• doraźna pomoc przy realizowaniu kontroli archiwów zakładowych jednostek będących pod nadzorem oraz przeprowadzanie ekspertyz ich zasobu
• gromadzenie i analizowanie informacji o działalności archiwów zakładowych i przechowywanych w nich materiałach archiwalnych, prowadzenie teczek jednostek znajdujących się pod nadzorem oraz ewidencji tychże jednostek oraz bazy danych
• prowadzenie teczek akt spraw, w tym rejestracja pism oraz przekazywanie akt do archiwum zakładowego
• pomoc przy przejmowaniu materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Płocku
• udzielanie informacji o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej po byłych pracodawcach, wykonywanie kwerend oraz wydawanie odpisów i kopii z tejże dokumentacji

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt, stres związany z kontrolami archiwów zakładowych oraz obsługą interesantów, wyjazdy służbowe

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

praca przy komputerze, zagrożenie biologiczne (kurz, pleśń, grzyby), budynek częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych (tylko parter budynku)
Inne
praca na parterze budynku, magazyny archiwalne znajdują się na różnych kondygnacjach budynku (winda nieprzystosowana dla osób niepełnosprawnych) oraz poza główną siedzibą Archiwum

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno - biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• dobra znajomość ogólnej obsługi komputera, w tym aplikacji w środowisku WINDOWS,
• obsługa urządzeń biurowych

wymagania dodatkowe

• dobra znajomość przepisów obowiązujących w służbie archiwalnej, w tym Ustawyz dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów