Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca wykonywana 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym,
- praca w siedzibie Archiwum oraz w miejscu składowania dokumentacji z wyborów,
- stałe dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem,
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji,
- narażenie na kontakt z kurzem mogącym powodować alergie,
- narażenie na inne czynniki biologiczne,
- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy, praca powyżej 4 godzin na dobę, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• przejmowanie akt wyborczych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 11 października 2018 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów w tym kontrola poprawności ewidencji przekazywanych akt, w celu ich zabezpieczenia,
• rozmieszczanie dokumentacji z wyborów w magazynach poza siedzibą Archiwum Państwowego w Toruniu, w celu ich właściwego przechowania,
• sporządzanie wymaganych sprawozdań, raportów i innej dokumentacji z prowadzonych czynności, w celu ewidencjonowania przechowywanych akt wyborczych,
• systematyczna kontrola zasobu i zabezpieczeń technicznych magazynów, w celu zapewnienia odpowiednich warunków przechowania,
• udostępnianie dokumentacji wyborczej uprawnionym do tego instytucjom i urzędom,
• inicjowanie i koordynacja procedury brakowania dokumentacji z wyborów,
• przejmowanie materiałów archiwalnych z Krajowego Biura Wyborczego do zasobu Archiwum Państwowego w Toruniu,
• nadzór nad narastającym zasobem archiwalnym w archiwach zakładowych, szczególnie w zakresie przechowywanych akt wyborczych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość prawa archiwalnego,
• znajomość zagadnień z zakresu przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• znajomość Kodeksu wyborczego i rozporządzeń wykonawczych,
• znajomość KPA,
• obsługa programów komputerowych,
• znajomość języka niemieckiego (poziom komunikatywny)