Młodszy archiwista

Warunki pracy

Praca biurowa wymagająca odporności na stres w kontaktach z klientem. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem materiałów archiwalnych w magazynach, kontakt z kurzem mogący powodować alergie, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły.
Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind, dostęp do pięter wyłącznie schodami. Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku.

Zakres zadań

• udostępnia materiały archiwalne w Pracowni Naukowej Oddziału
• przeprowadza kwerendy (również w aktach sporządzonych w języku rosyjskim) oraz przygotowuje projekty odpowiedzi
• jest administratorem i redaktorem Czytelni Oddziału w serwisie Szukaj w Archiwach
• obsługuje klientów w sekretariacie i udziela informacji na temat zasobu archiwum
• sporządza uwierzytelnione kopie, odpisy i wypisy
• opracowuje zasób i sporządza inwentarze archiwalne

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• komunikatywność
• umiejętność analizowania i wnioskowania
• kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe