Archiwum Państwowe w Szczecinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 68043
Warunki pracy
Praca w czytelni i na magazynie Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.Zabytkowy budynek przy ul. św. Wojciecha 13, jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy.
Kontakt z użytkownikiem - telefoniczny i indywidualny.
Wysiłek fizyczny (przenoszenie akt).
Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami.
Zakres zadań
- realizuje zamówienia użytkowników na materiały archiwalne do czytelni oraz ich zwroty do magazynu w celu ich udostępnienia
- obsługuje i nadzoruje użytkowników korzystających z zasobu archiwalnego w czytelni w celu umożliwienia im prowadzenia poszukiwań archiwalnych
- prowadzi ewidencję materiałów archiwalnych udostępnianych użytkownikom oraz monitoruje ich obieg między czytelnią a magazynem archiwalnym w celu ochrony zasobu
- udziela informacji o zasobie i procedurach zamawiania materiałów archiwalnych użytkownikom w celu ułatwienia prowadzenia poszukiwań archiwalnych
- bierze udział w przejmowaniu akt do magazynu archiwalnego i aktualizuje inwentarz topograficzny w celu zapewnienia aktualnej i dokładnej informacji na temat rozmieszczenia zasobu archiwalnego
- wykonuje prace techniczne i porządkowe w magazynach, przeprowadza skontra zespołów w celu zabezpieczenia zasobu przed niszczeniem
- wykonuje kopie materiałów archiwalnych na zamówienia użytkowników
- znakuje dokumenty znakami własnościowymi i układa akta w pudłach w celu zabezpieczenia zasobu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
- Wiedza z zakresu metodyki archiwalnej
- Znajomość zasobu archiwalnego AP Szczecin
- Umiejętność pracy w zespole
- Sumienność, komunikatywność
- Życzliwość i kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)