Młodszy archiwista

Warunki pracy

Praca w czytelni i na magazynie Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Zabytkowy budynek przy ul. św. Wojciecha 13, jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy. Kontakt z użytkownikiem - telefoniczny i indywidualny. Wysiłek fizyczny (przenoszenie akt). Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami.

Zakres zadań

• realizuje zamówienia użytkowników na materiały archiwalne do czytelni oraz ich zwroty do magazynu w celu ich udostępnienia
• prowadzi i aktualizuje system informacji o miejscu przechowywania materiałów archiwalnych – topograf
• prowadzi prace techniczne nad opracowanymi materiałami archiwalnymi
• prowadzi działania profilaktyczne nad zabezpieczaniem zasobu
• bierze udział w przejmowaniu akt do magazynu archiwalnego i aktualizuje inwentarz topograficzny w celu zapewnienia aktualnej i dokładnej informacji na temat rozmieszczenia zasobu archiwalnego
• wykonuje prace techniczne i porządkowe w magazynach, przeprowadza skontra zespołów w celu zabezpieczenia zasobu przed niszczeniem
• wykonuje kopie materiałów archiwalnych na zamówienia użytkowników
• znakuje dokumenty znakami własnościowymi i układa akta w pudłach w celu zabezpieczenia zasobu

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
• Wiedza z zakresu metodyki archiwalnej
• Znajomość zasobu archiwalnego AP Szczecin
• Umiejętność pracy w zespole
• Sumienność, komunikatywność
• Życzliwość i kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)