Młodszy archiwista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,

-permanentna obsługa klientów zewnętrznych

- wysiłek fizyczny (prace magazynowe w zmiennych warunkach temperatury oraz dźwiganie dokumentacji ważącej nawet pow. 20 kg)
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.

Zakres zadań

• Rozpatruje wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, przedkłada je w razie potrzeby Regionalnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji, w celu wydania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania określony w jednolitych rzeczowych wykazach akt (lub kwalifikatorach) upłynął, jednocześnie czuwa nad ochroną przed zniszczeniem materiałów archiwalnych (kat. A).
• Przeprowadza wybrane kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w organach i jednostkach organizacyjnych: sporządza protokoły i opracowuje wystąpienia pokontrolne, sprawdza stan realizacji zaleceń pokontrolnych. Opracowuje zalecenia i wnioski pokontrolne dla kontrolowanych podmiotów archiwalnych w celu zapewnienia prawidłowego realizowania przez nie normatywów kancelaryjno-archiwalnych oraz uporządkowania, przechowywania i zabezpieczenia zasobu archiwalnego.
• Wykonuje wybrane ekspertyzy archiwalne dokumentacji wyłączonej z wniosków na brakowanie w celu prawidłowego ustalenia wartości archiwalnej dokumentacji poddawanej ekspertyzie.
• Udziela konsultacji i doradza w zakresie państwowego i niepaństwowego zasobu archiwalnego.
• Przejmuje, przechowuje i zabezpiecza przechowywaną przez archiwum dokumentację niearchiwalną oraz dokonuje jej brakowania po upływie okresu przechowywania.
• Prowadzi dokumentację nadzorowanych jednostek.
• Udziela informacji o miejscach przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej po byłych pracodawcach.
• Uczestniczy w zebraniach naukowych organizowanych w Archiwum, uczestniczy w pracach naukowych inicjowanych i prowadzonych w Archiwum, popularyzacji działalności archiwalnej i zasobu Archiwum.
• Wykonuje proste kwerendy.
• Podnosi poziom wiedzy i umiejętności oraz kwalifikacji zawodowych w zakresie wykonywanych obowiązków.

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie z przepisów metodycznych obowiązujących w Archiwum,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy,
• biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
• znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej.
• posiadanie prawa jazdy kat.B
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość jężyka angielskiego,rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie B1
• komunikatywność, sumienność, stanowczość,
• zdolności organizacyjne,
• przeszkolenie dotyczące różnych rodzajów dokumentacji współczesnej: technicznej, geodezyjnej i kartograficznej, audiowizualnej, elektronicznej,
• znajomość obsługi systemu EZD